bytkladernu2019

Utvärdering klädbytardagen 2019

Innehåll

Utvärdering från klädbytardagen 2019-04-11. 2

Studiecirkel 2

Lokal 2

Förinlämning = 1027 plagg. 3

Marknadsföring. 4

Turistbyrån. 4

Volontärbyrån. 5

Insändare. 5

Pressmeddelande. 5

Hemsidan. 5

Facebook. 5

Timjan/Fritidsgården. 6

Riks kalender. 6

Riks klädbytargrupp. 6

Affischering: 6

Material: 7

Klädställningar. 7

Klädgalgar. 7

Provrum.. 7

Redesign Utställning. 8

Filmning.. 8

Kommunikation och socialt. 8

Bemanning. 9

Köra grejer: 10

Bemanning på fredagen:  18 pers. 10

Bemanning på lördagen:  16 pers. 10

Antal bytta plagg totalt 1057 plagg. 12

Antal besökare 250 personer (gissat). 12

Happy Hour sista timmen: 214 utlämnade plagg. 13

Överblivna kläder totalt 701 plagg år 2019. 13

Pengar o ekonomi 13

Körjournaler: 14

Utvärdering från klädbytardagen 2019-04-11

Bidrag från SNF Riks

Vi hade ett möte med handla miljövänligtgruppen i oktober och bestämde oss att söka pengar. Ansökan skulle vara inne 15 oktober så det blev bråttom. Britt-Mari skrev ihop en ansökan som landade på sökt bidrag på 30 000 kr men vi fick 25 000 kronor. Involverade bl.a. inköp av 3 beachflaggor, en gatupratare, reflexvästar (men vi köpte några eventband istället) och annonsering, rejält fika till volontärerna, reseersättning.  I ansökan ingår filmvisning om textilier och studiebesök på Wargön Innovation som vi får lägga i september.  Vi ska dela med oss till riks via naturkontakt.

Budget

Specifikation av intäkter och kostnader.Komplettera gärna med egna rader för att förtydliga!
Intäkter
Projektbidrag riksföreningen 30 000 kr             25 000 kr
Extern finansiering:
Kaffe & te + chokladbit = Fairtrade City Vbg
Gratis lokal klädbytardagen = Fridaskolan (värde)
300 kr
2000 kr
Kretsens/länsförbundets egna medel    5125 kr
Studiecirkelarvode   7 x 105 kr =      735 kr
Fikabidrag under klädbytardagen (överskott)      200 kr
Summa intäkter  33360 kr
Kostnader
Kategori Till vad? (Vem/vilka?) Belopp (kr)
Resekostnader planering samt genomförande
2,90 kr/ km x 300 km.
Milersättning för volontärer som kör kläder och grejer.
De som planerar Quiz, studiebesök och modevisning.
870 kr
Hyra av en släpkärra tre dagar = 1127:- Köra kläder, klädställningar, mm från förråd till lokalen och till loppisar och återvinningsföretag. 1127 kr
Lokalkostnader/Hyra Hyra 2 dagar 2000 kr
Förtäring till klädbytardagen och förberedelse
2 kg Kaffe / 2 fp te = 300 kr
Macka á 40 kr x 2 x 24 pers = 1920 kr
Sallad á 100 kr x 24 pers = 2400 krRevidering: Macka á 40 kr x 2 x 18 p = 1440 kr
Sallad á 100 kr x 18 pers = 1800 kr
Klädbytardagen 24 18 volontärer x 2 dagar 46203540 kr

(diff 1080:-)

Marknadsföring, annonsering 3 st beachflaggor á 1081:-/st
1 gatupratare 1750:-
3243 kr
1750 kr
Annons ttela 3 två olika aktiviteter: klädbytardag, utställning/modevisning och studiebesök 4 moduler TTELA 5168:- + moms = 6460:-    3 ggr 19 380 kr
12920 kr
(sparat 6460:-)
Annons Vänersborgaren 2 moduler
+ 5 småannonser evenemangssnytt
(3 för kl.bytard och
1 för modevisning resp 1 för studiebesök)
1 ggr onsdagen före klädbytardagen + småannonser 1500 kr
Filmhyra och visningslicens Hyra och avgift för offentlig visning 800 kr
Övrigt (definiera) Inköp av spotlight till provrum: 3 x 150 krInköp av speglar 3x ca 80:- second hand. 450 kr

240 kr

Axelband till Volontärer Reflexvästar á 110 krSäkerhetsnålar 1 fp 25 x 94:-30 kr 2350 kr30 kr
Lön för anställning, inkl. sociala avgifter och semesterersättning – Obs!**
Summa kostnader 38360 kr
Antal anställda, sysselsättningsgrad (%), antal månader eller timmar** Ideellt arbete: antal personer och antal timmar
Klädbytardag: 2 pers Projektledare x 80 timmar.
Inre grupp volontärer: 7 pers x 40 timmar.
Extra volontärer dag före och på klädbytardagen: 15 pers x 10 tim.Utställning/Modevisning: 1 projektledare = 40 tim       Inre grupp volontärer: 2 pers x 20 timmar.Studiebesök: ansvarig: 1 p x 10 timQuiz: 2 personer x 10 timProjektansökan och projektredovisning 30 timSumma Antal personer: 30 pers
Antal timmar:  730 timmar
Eventuella kommentarer om budgeten.
 Vi kommer också att marknadsföra våra arrangemang via vår hemsida, vår facebooksida, via pressmeddelande, studiefrämjandets kalender, insändare, mail till medlemmar, affischering etc.

Studiecirkel

  1. BM redovisar till studiefrämjandet i vbg om studiecirkel 22 jan, 31 jan 21 febr, 21 mars, 5 april, 11 april 2019.
  2. Alla arrangemang i SNFprogrammet anmäls till Studiefrämjandet av styrelsen SNF vbg. Slutrapportering av arrangemang till SFR gör Britt-Mari (blankett). Vad vill de veta: antal volontärer, antal besökande, antal kvinnor resp män.

Lokal

  1. Fridaskolan i Fridasalen. Storlek? Vi hade bestämt att ha inlämningen i bakre klassrummet men det väckte protester för att det skulle bli så trångt att passera och hänga ut kläder. Vi hade inte bestämt i förväg vilken sorts kläder som skulle vara i klassrummet och vilka som skulle vara i stora salen. Det var olika åsikter om vad som var bäst.
    Vi håller på att växa ur lokalen. Det var trångt.

Vi hade inlämningen halvvägs in i entréhallen. De flesta tycker att det funkade bra, mycket bra. Camilla föreslår både in och ut direkt i yttre (?) entrén.

Café i stora salen. Det blev trångt runt fikaborden för att vi hade så mycket kläder i stora salen. Det fanns väl gott om utrymme i klassrummet. Utvärderingsmötet kom fram till att vi hade kunnat ha mindre storlek på fikaborden för att skapa luft. Någon i utvärderingsgruppen tyckte att vi ska ha caféet i klassrummet men övriga tyckte att det har vi provat och inte fått in folk där i tillräcklig grad. 2018 hade vi ca 50 fikande medan i år 100 stycken.

Byxorna funkade bra att hänga på krokarna på väggen.
Vi kan ha flera kläder i klassrummet. Det vill vi ha 2020, t.ex. barnkläderna eller t.ex. klänningar och kjolar så att det blir mer luft i stora salen. Vi får väl diskutera Camillas förslag med både ut och in i yttre entrén. Vi vill ha tydliga skyltar till klädställningarna och de ska sättas upp innan upphängningen börjar.

Vi diskuterade barnkläderna, ska de vara i skolsalen istället, Ska de sorteras efter storlek, ja om vi hinner. Kan de ligga i olika backar/kartonger? 

Vi vill ha ett bord med bortskänkes (trasiga eller fläckiga kläder för redesign) bortanför utlämningen i korridoren, till höger sett utifrån.(funkar inte om vi ska ha inlämning där…)

Svante: trångt runt fikaborden,

Karin: Jag tycker Fridaskolan är jättebra lokal. För egen del var jag i cafet bara på slutet och då var det bara 3-4 som fikade och väntade/ tittade på sina damer som letade kläder. Så placeringen av caféet var kanske bra men behöver lite mer utrymme? Karin

 

Camilla: . Om det är praktiskt möjligt hade jag tyckt det varit bra med ett bord med IN på Högersidan och ett likande UT bord på vänstersidan i entrén. Det var första halvtimman vi inte riktigt hann med att hänga upp i den takt den kom in, men att man tar emot kassar och packar upp några meter därifrån ser jag inte som ett hinder oavsett. Ev i personalrummet. Då hade vi kunnat haft barnkläder i ”IN rummet” kanske?. Vi behövde många i Upphängning första passet. 2 st hade fullt upp att bara hänga upp. 2-3 st kom och hängde ut. Funkade bra. Ang. barnkläder kan det vara bra att ha dem i storleksordning. Bord/Backar ex 52- 74. Många letade efter särskilda stl.

Förinlämning = 1027 plagg

  1. Antal klädbrickor vid inlämning av plagg = max 5 st/person. Förtydliga: Vi har tillämpat ge max 5 brickor per person (oavsett om personen lämnar in fem eller flera plagg) Har de fått kuponger av andra personer så får de ”köpa” kläder även för dem.Utvärderingsmötet diskuterade att besökarna plockar till sig många, många plagg och går runt med, men vi tycker inte vi kan göra något åt det. Vi skulle kunna lyfta det på hemsidan kanske och be att de hänger tillbaka så snabbt som möjligt det som inte passar.

Camilla: jag tycker man ska få använda fler än 5 brickor om någon lämnar överblivna. Det är väl bra att kläderna kommer till användning.

Utvärderingsmötet: Det är väldigt trevligt att kunna ge bort brickor från de som har skänkt överblivna brickor. Det väcker mycket glädje.

 

  1. Förinlämningsplatser: Lisas hudvård och Massage. Lisa har sagt att hon är nöjd.

Birgitta: Inlämningen på Lisas Hudvård fungerade sådär. Hon behandlar kunder där man passerar för att hämta påsarna- känns inte helt OK. Ibland satt det en lapp ” Behandling pågår” på dörren. Bra för kunden men jobbigt för de som kom med påsar och oss som hämtade.
Utvärderingsmötet: Vi känner att det stör både Lisa och hennes kunder om behandling pågår. Vi tycker att det vore bättre att ha ett mottagningsställe med fler personal så att de som lämnar in kan göra det utan problem. Mötet beslutade att köpa en krukväxt till Lisa och Hudlyftet med ”stort” tackkort från Naturskyddsföreningen. Tomas gör.

  1. Earth Hour 30 mars Fick draghjälp av kommunens affischer och av att vi fick med det i turistbyråns kalendarium i tidningen. Även facebookinlägg på kommunens sida. Dagtid kl.11-14Bemanning dagtid på biblioteket (3 pers) gav inte så många kläder. kvällstid kl.19.30-21.30. Bemanning: 3 pers, Vi fick in 4 säckar.Karin: Earth Hour var OK i biblioteket. Blev ju inte mycket kläder men vi pratade med en del om klädbytardagen och utställningen och föreningen mm. Susanne och Eva Spetz skötte om artkunskapen. På kvällen var det mer folk så då var det klart OK att delta.

Eva Spetz hjälper gärna till nästa år igen.

  1. Hudlyftet = ”SkinMovement”i Vargön 25 mars -5 april kl. 10-18 (ej lördag) Kim lämnade in info och ställde i ordning samt hämtade. Hur mycket blev det?
  2. Mellanlagra kläder från förinlämningen i förrådet på Residensg. Föreningen har tre nycklar till förrådet. Thomas, Kim och Susanne. Hur har det funkat? Bra att det är nära inlämningsstället. Thomas och Birgitta har hämtat olika dagar hos Lisa. Det har funkat bra.
  3. Fridaskolan, på fredagskvällen 13/4 kl.16-18. Det kom in några stycken men inte särskilt många.
  4. Fridaskolan under bytardagen? Hur funkade inlämningsdisken, läge, bemanning? Den funkade jättebra. Ok med utrymme.
  5. Hur funkade upphängningsgruppen? Mycket kläder första timmen, vi behöver vara 5 pers för upphängning och hålla ordning. 2019 hade vi fem volontärer som inte dök upp, tre av dem skulle varit i hänga upp/hålla ordning men vi fick in Svante, Rathshi och Fadi som inte var anmälda i stället. Camilla föreslår både ut och inlämning i yttre entrén, då kan vi använda kapprummet till kläder eller även bakre klassrummet. Mötet tycker dock att det är skönt att ha ett personalrum.
    Utvärderingsgruppen diskuterade och kom fram till att en kö är bra för då hinner vi prata med besökarna. Vi ska inte låta oss stressas av att det kommer mycket kläder eller blir kö. Nästa år måste vi lyfta att vi tycker det är bra och att det inte är bråttom att hänga ut kläderna. Vi vill få människor att vara där länge. Detta är också ett socialt arrangemang där man pratar med människor man inte känner när man letar kläder. Och tid för att prat miljö, klimat, fairtrade mm.
  6. Bortskänkes Utvärderingsmötet diskuterade att ha en klädställning eller bord bortanför utlämningen med trasiga plagg som vi kan skänka utan kostnad för redesign-ändamål. Bör ligga utanför utlämningen så att de inte blandas med klädbytarkläder och ställer till förvirring.

Marknadsföring

Turistbyrån

  1. Turistbyrån vi är betalande medlemmar i tre år vilket gör det enkelt att få ut våra aktiviteter i kalendern på webben. Vi har ingen backup för detta?
  2. Turistbyrån manusstopp 15 feb 2018 Kim lägger själv in texter om Earth Hour Naturskyddsföreningen tar emot förinlämning av kläder till klädbytardagen på biblioteket 11-14 eller på kvällen i plantaget mellan 19.30-21.30.
  1. Turistbyrån manusstopp 15 mars Kim lägger själv in texter. Ha med SFR som medarrangör.

Annonsering

  1. Småannonser i TTELA. Naturskyddsföreningen har bestämt att de slutar med småannonser i TTELA.
  2. Annons i Vänersborgaren kostade 1900:- ( inkl. en liten annons under evenemang). 2018 kostade annonsen (samma storlek) 844 kr. Vi missade tala om för dem att de har ett korrektur från föregående år som vi bara vill ändra i. Vi fick därför betala 500 kr för att de skulle göra korrektur och de följde inte Kims anvisningar. Med ändring hade det bara blivit 100 kr för ändringen. Vi behöver fråga efter korrekturet mycket tidigare, vi vill ha det minst en månad före klädbytardagen. Vi beställde annons till den 3 april (dvs samma vecka som arrangemanget). Vi fick inte korrekturet i tid och vi beställde annonsen i sista minuten, känns inte bra.
    Borde vi haft annonsen 1,5 vecka före istället? Och liten föreningsannons samma vecka? Kan/törs vi skippa annonsen?Det är Lars Blomgren på Studiefrämjandet som har hand om Naturskyddsföreningens arrangemangsbidrag via dem. Beroende på hur det går med övriga kostnader kanske vi använder SFR-pengar till andra aktiviteter, t.ex. extra filmvisningskväll.

Volontärbyrån

  1. Volontärbyrån – anmäla uppdrag. Det är gratis att annonsera efter volontärer. Volontärbyrån fungerar så är det att enskild person skapar ett eget konto för att kunna använda förmedlingen. Registreringen är personlig och det är inte en organisationsregistrering, personen kan koppla sig till er organisation som redan finns registrerad.  Klicka här att registrera https://www.volontarbyran.org/webform/registrera-organisation-och-samordnare Ring vid frågor på 08- 24 14 00.  Volontärbyrån, info@volontarbyran.org Kansli: 0771-24 14 00. Vi använde inte Volontärbyrån 2019.

Notiser / Föreningsnytt

  1. Skriva notis eller artikeltext inför Earth hour blev inte gjort. Arrangemanget finns med i DAG för DAG i Vänersborgaren 27 mars samt även 3 april (som hämtar från Turistbyråns kalender). Vänersborgaren hade med att vi söker volontärer till klädbytardagen 16 januari 2019 med bild på kläder och förinlämning av kläder 20 mars 2019 (samma text som turistbyrån, bara text).
  2. Vänersborgaren Från läsekretsen” skicka till info@vanersborgaren.se Skriva egna texter med referat efter aktiviteter gör det lättare att få med något pga det är lite jobb för redaktionen. Ingen av oss skrev någon text 2019 tyvärr. Lite reklam i tidningen.
  3. TTELA–föreningsnotisenfamilj@ttela.se, max 700 tecken. Susanne Engdal är ansvarig för familjesidan. Vi har inte mäktat med att skriva till notiser 2019 tyvärr.

Insändare

  1. Mall för manus läggs ut på naturkontakt från riks. (samt utskick från riks klädbytararr.?) Skickas tillinsandare@ttela.se och info@vanersborgaren.se (under rubriken från läsekretsen) Anna skrev o skickade insändare till TTELA.  Publicerades 2 april i TTELA. Inget till vänersborgaren.

Pressmeddelande

  1. Skickas till redaktionen. Kim har bollat mot Britt-Mari och skickat pressmeddelande till TTELA, Vänersborgaren, P4 Väst 28 mars 2019. Riks hade grundmanus. Britt-Mari tycker att vi måste skicka pressmeddelandet mycket tidigare för att de ska kunna planera in modeveckor….klimatveckor…eller nåt sånt. Kanske två olika pressmeddelanden.
  2. Prata med press/radio (ge intervjuer). Följa upp pressmedd efter nån vecka för att stämma av om de fått det om de funderar på att skriva nåt. Vi hörde inget från tidningarna så Kim fick maila och påminna. Hanna Dahlström intervjuade Britt-Mari på förmiddagen 5 april och gjorde en kvartssida 6 april med bra text och en bild på kläder.

Hemsidan

  1. Skriva till hemsidan gör Webbgruppen (Kim o Britt-Mari) BM mest hemsida och Kim på facebook.

Facebook

  1. Facebook Inlägg på NF Vbg facebook gör Webbgruppen (Kim o Britt-Mari samt Ingvar)
  2. Inlägg på andras facebooksidor inlägg gjort i gruppen ”önskas/bytes/skänkes i Trollhättan/ vänersborg” när var det?

Timjan/Fritidsgården

  1. Kim har flera ggr träffat Timjan som försökt få tag på ungdomar. Gav inga intresserade volontärer varken 2018 eller 2019. Utvärderingsgruppen diskuterade och kom fram till att ”våra” ungdomar som är miljö och klimatengagerade tydligen inte hänger på Timjan. Vilka andra kontaktpunkter / föreningar för ungdomar kan vi komma på?

Riks kalender

  1. Britt-Mari uppdaterar Riks kalender.

Riks klädbytargrupp

  1. Vänersborg är registrerat i Riks-NFs register (kansliet i väst/gbg) med aktuella förinlämningstider. infosida https://www.naturskyddsforeningen.se/nyheter/sveriges-storsta-kladbytardag Kontakt: Sara Örberg, Bra Miljöval Kvalitet och Administration,  +46 (0) 768 66 57 07. Totalt var det över 165 registrerade klädbytesarrangemang i sverige 2019 enligt Jessica på SNF.

Affischering:

  1. Beställt Material viahttps://www.naturskyddsforeningen.se/nyheter/sveriges-storsta-kladbytardag 1 stort paket + 150 extra foldrar (totalt 400 foldrar) + 40 extra affischer. (totalt 70 affischer)
    Hur mycket foldrar blev över, på klädbytardagen fanns en ganska tjock bunt med ca 50 foldrar. Var det någon som har kvar hemma? Var vi dåliga på att lägga ut foldrarna i butiker? Hur lämnar vi ut foldrar? Hur kan vi bli bättre på det? Ska vi inventera och lista bra folderställen också? Frågorna kvarstår.

 

  1. Affischställen (vi har 70 st affischer men ca 43 ställen), Kim har gjort texter. Respektive person tejpar/häftar sina affischer o broschyrer. Passa på att lägga ut broschyrer där det kan finnas intresse. Alla affischställen fick affischer trodde utvärderingsmötet. Vi kom inte på nya ställen att sätta affischer på..

Anna: 2 st t biblioteken. Tygladan, Näl.

Birgitta: Turistbyrån, Anslagstavlan vid torget, Anslagstavlan vid f.d. Nordéa/biblioteksgränd, Modeff, Bokhandeln, Princess, Hemköp.
Britt-Mari: Torpa vårdcentral, Trollhättans Stadshus, Högskolan Väst i Trollhättan.
Irene Svensson: 2-3 st på Tärnan, Birger Sjöberg, Torpaskolan, Biblioteket i Brålanda, Biblioteket i Frändefors, Dalboskolan i Frändefors.
Eva Spetz:  Arbetsförmedlingen, Lyckans secondhand, Bergagården, Naturskolan,
Kim:
Studiefrämjandet, Kims sons skola, Hudlyftet, Salemkyrkan, Pizzeria Alladin, Vargöns anslagstavla, Vargöns kyrka.
Susanne: Regionens hus, Fridaskolan,

Thomas: Timjan, Vänerparken, Fritidsbanken (bakom shell), Caféet på Resecentrum. Resecentrum, Pizzeria Italia, Restad gård (ingång bredvid pizzerian har stor anslagstavla), Resecentrum Öxnered, Blå kiosken Blåsut.

((Tar ej affischer: Kalasboden, ICA kvantum, ICA Vargö, Friskis & Svettis)

Material:

  1. Beachflaggor nu har vi fyra stycken, Vi har köpt två nya flaggor, vi fick lov att hissa flaggan i stora flaggstången, 10 nya SNF-gröna knappar till Volontärer. Band med SNF nu finns 14-16 stycken. Programblad. Vi hade infoblad om Fairtrade och FT-rollup och fairtradeaffischer lånade av kommunen och Britt-Mari. Vi ska skicka foto på fairtradefikat till Reneih på Fairtrade City Vänersborg (som en del i sponsringen). Vi hängde ut kläder på ett klädstreck med kläder.
  2. Kassar/påsar till utlämningen – vi fick över.
  3. Säckar till restkläder. (det kan behövas 10-20 stycken ca)
  4. Tape, vit häftmassa till affischer, häftstift. Tuschpennor. Köp nya tuschpennor
    (inte för whiteboard – de tar slut fort om de används på papper).
  5. Affischer att skriva på.
  6. Skaffa snören till gröna verktygskassen. Nu var det någon som hade med egna snören.
  7. Lotteri – vi hade inget lotteri år 2019 / det finns lotteri-ringar och lite vinster i förrådet.
  8. Vi hade en quiz på papper som bara tre personer fyllde i.
  9. Vi hade en digital quiz ej marknadsförd men adressen fanns på baksidan av pappersquizen marknadsförd den 9 april på facebooksidan.

Skyltar om kemikalietillverkning, vattenförbrukning som vi fått tidigare satte vi upp inne i provhytterna och även på utsidan där folk väntade.

Klädställningar

3 stycken IKEA= Naturskyddsföreningen  (förvaras i NFs förråd).
1 stycken = stabil hopfällbar som NF fått (förvaras i NFs förråd).
2 stycken = låna från Erikshjälpen
1 stycken = Thomas
2 stycken = Carina Andersson
1 stycken = Susanne
1 stycken = Johanna
1 stycken = Inger Berg
3 stycken = Anna hade två egna plus en från svärmor (Britta)
1 stycken = Birgitta

Vi använde 4 av skolans klädhängare. Varav en i inlämningen (det finns flera).

Klädgalgar

Vi har tillräckligt med klädgalgar ca 8-10 kartonger. Men behöver gärna fler barngalgar.

Provrum

Vi hade 1 skrubb (med två små extralampor)

Vi hade 3 stycken provrum bakom lösa pappskärmar.

Man kunde även gå på HWC och prova kläder men det marknadsförde vi inte till besökarna. Utvärderingsmötet bestämde att ha ett provrum till nästa år. (4 papp + 1 skrubb)

Spotlights Kim=2 st, Anna=1 st, Britt-Mari 1 st, Birgitta =1 st. Karin hade också som inte behövdes. Totalt: 5 st.

Speglar SNF förråd=2 st, Irene = 1 stor, Birgitta 1 st, Britt-Mari 1 stor, 1 mindre med hängtråd samt 5 eller fler badrumsspeglar för placering i stolar. Susanne frågar om Johanna kan låna ut 2 st.  Irene hade stor fristående spegel. TOTALT: 12 eller 14 st.

Camilla: Provrum: Speglar, jag hade också med en.

Skyltar Inger Berg gör skyltar till

  • privata kläder (behöver inte vara fina skyltar till det, bara så det inte blandas med klädbytarkläder),
  • att utställningens grejer är prívata – behövs till den 25 mars,
  • 3 st skyltar om Happy Hour kl.13-14. Då kan du komma och få två plagg för en klädbricka.

Skyltar om Provrum och klädtyper från SNFs materialskafferi.Vi ska sätta upp klädtyp (kjolar, blusar, osv) på klädställningarna innan vi börjar hänga upp kläder nästa år. Skriv barnklädesstorlekar i förväg till nästa år.

Sopsortering: Vi behöver göra stora och tydliga skyltar till sopsortering nästa år. Kompost (matrester), vätska (kaffeskvättar, annat flytande), Kaffemuggar, brännbara sopor,  Plast.

Redesign Utställning

  1. Re-design Vi hade en utställning på biblioteket 25 mars- 5 april. Flyttade den till klädbytardagen. Vi hade en lista för redesign – cirkel till hösten. Ca 4-5 ?? namn kom in. Listan och utställningen var lite i skymundan.
    På utvärderingsmötet kom synpunkten att utställningen kunde gjort sig fin på den lilla scenen i hörnet, där det stod ett fika bord nu. Det blev inte så för att Britt-Mari absolut ville försäkra sig om att utställda saker inte försvann till klädbytare.

Videoinspelning och fotografering

Kim har beställt filmning av vårt evenemang av trollhättans videofilmare som var där och filmade både fredag och lördag. Kostnad 5000 kronor. Vi informerade besökarna och de som inte vill va med på bild fick sätta på sig en gul lapp så att vi kan retuschera bort eller välja bort dem. Ingemar från Naturfotogruppen var där och tog foton.
Det funkade bra med gula lapparna, kanske inte syntes från alla vinkar förstås. Får se hur det funkar i videomaterialet.

Kommunikation och socialt

  1. Hur får vi människor att vilja stanna och prata lite längre? Vi behöver bättre lyfta till volontärerna att det inte är bråttom, vi behöver inte stressa vid klädupphängningen eller vid utlämningen. Det är bra med kö och vi behöver sätta personer som jobbar med att prata med folk i köerna. Det gäller att få dem att stanna längre.

Thomas jobbade hela tiden i caféet och pratade med människor om föreningen, lämnade ut program mm. Det blev inte mycket pratat om fairtrade, inte heller mycket om quizen, var bara tre personer som lämnade in quizen. (vi hade glömt rad för namn, tel, epost. Vi hade inte något pris utsett) .

 

  1. Vi fick en ny medlem Gunnel Dirsäter, Camilla Fors vill också vara med men har inte fyllt i blankett, vill ha boken. Det var en person till som ville bli medlem men undrade om man kan swisha så hen hänvisades till hemsidan.
  1. Fika Cafegrejer Det var 100 personer som fikade. FTC Vänersborg sponsrade. Vi får inte ta betalt för det. Vi ska ange att stödet kommer från FairtradeCity Vänersborg. Birgitta hämtar hos Reneih på Fairtrade City 2kg kaffe + 2 pak te + 2 lådor bananer + chokladbitar + Rollup. Kontaktuppgifter till Reheih, tel.  0521-72 24 99, mail: asaad@vanersborg.se
  1. Birgitta köpa fika/lunch till personalen (vi hade budget på …. ) Det kostade 910, 69 kronor. Varav 180 muggar kostade 80 kr. vi använder kaffe/te/bananer från FTC men köpte (+ saft, mjölk och saftmuggar till besökarna) Vi bestämmer att det ska finnas mackor, med pålägg att fixa själv. Kanske nyponsoppa, ägg, lite annan frukt (än bananer), Birgitta handlar.

Det var mycket uppskattat med personalfikat. Uppskattat att ha ett rum att ta paus i och gå undan i för volontärerna.

  1. Kaffebryggare o kaffefilter = lånar av fridaskolan

Termosar                                                  = lånar av fridaskolan

Vattenkokare                                           = lånar av fridaskolan

Safttillbringare                                        = lånar av fridaskolan

Muggar         = SNF köpte 180 nya + hade ca 150 gamla st papp (100 st externa fikare) + 18 volontärer

Teskedar                            = är slut

Fairtrade chokladbitar    1,5 påse gick åt = sponsrat av Fairtrade City Vänersborg

Fairtrade kaffe 2 kg          (gick åt max 1,5 kg?) = sponsrat av Fairtrade City Vänersborg

Fairtrade tepåsar, några få gick åt = sponsrat av Fairtrade City Vänersborg

Fairtrade Sockerbitar                             = SNF har kvar

Saft                = SNF  köpte 2 st Gick åt knappt en flaska?

Mjölk              =SNF köpte, gick åt knappt 3 liter

Servietter      = SNF köpte. Många kvar.

Sponsorbananer = Det räcker med en låda, när de är slut så är de slut. Innehåller ca 100 bananer per låda. Vi hade inga teskedar. Det blev både te, kaffe och chokladbitar över. Och ganska många bananer. Vi frågade Reneih om de ville ha tillbaka det ätbara men det ville hon inte.

Bemanning

Tydliggöra regler för volontärernas klädbyten: Vi har 2019 informerat om att volontärer får välja ett plagg innan öppning (och betala med en bricka). Vet inte om det funkade för alla, det var bara fyra brickor lämnade på lör morgon? Efter öppning fick vi välja kläder på samma villkor som besökarna. Volontärer och besökare får inte ta undan plagg till bekanta utan att betala för dem med brickor.

Köra grejer:

  1. Thomas och Pelle körde grejer till Fridaskolan på fredagen. Karin och Svante, Anna, Birgitta och Pelle, Inger Berg körde grejer från fridaskolan på lördagen.

Bemanning på fredagen:  18 pers

  1. Bemanning 18 personer. (2017 var vi 19 stycken och 2018 var vi 15 stycken).Vi började kl.15.30: Susanne Björk, Birgitta Gelang, Britt-Mari Karlsson, Pelle Gelang, Thomas Ögren, Karin Lindstedet, Svante Lindstedt med folk från planeringsgruppen. Vi hade sagt att volontärerna skulle komma först kl. 17 för att planeringsgruppen skulle få tid att landa. Volontärerna kom tidigare. Inger Berg, Irene Persson, Lena Ericson, Yolla Alarbagi, Sara Nehme och Fadi Nehme, Rakhshi, Camilla Fors och Irene Svensson.

ca kl. 17.30 kom Anna Jihmanner och sen efter 18 kom kim Blomster. (Vi hade ett par återbud på fredagen och ytterligare en på lördagen. Vi var klara ca 21.30

Vi fikade kl. 17.15 och då gick Britt-Mari igenom viktiga saker med klädbrickor, fika, stationer delade ut bemanningsscheman, namnbrickor, Happy hour, räkna besökare och skriva upp. Hur vi volontärer får välja ett plagg i förväg. Kom ihåg att lyfta att vi inte har bråttom och utnyttja köerna till att prata med folk.

NYTT Inrätta ett avslutmöte. Samla alla kl.14.00 några minuter, tacka för dagens insatser, lyfta synpunkter och reflektioner om det är något.

Fredagskvällen: Var det för många volontärer? Vi hade en checklista men hade inte delat upp arbetsuppgifter på enskilda personer. Bra eller dåligt? Utvärderingen tycker att det behöver tryckas upp en stor checklista eller skriva på tavlan och bocka av vartefter. Det är svårt att få det fungera med utsedda personer eftersom ansvarslistorna inte följs. Onödigt jobb.

Det känns som kaos i början. Hur tycker ni det funkade? De nya kastar sig över kläderna för det är enkel så får vi gamla fixa provhytter, speglar, fika plats, sätta upp affischer.

Camilla: Jag kom kl 5 som ny volontär och alla var upptagna med sitt. Det var mycket riktigt så att det var något jag direkt kände att jag kunde bidra med. Som jag ser det är andra stycket en konsekvens av det första. Hade det varit uppdelat hade det kunnat blivit mer utspritt nya o gamla. Vad som är bäst vet jag inte. Själv hade jag kunnat göra vad som helst. Tycker inte vi var för många.

Bemanning på lördagen:  16 pers

  1. Arbetsgrupper på lördagen: Bemanning 16 personer. (2017 var vi 13 stycken och 2018 var vi … stycken). Vi började kl.09.30: Susanne Björk, Birgitta Gelang, Britt-Mari Karlsson, Thomas Ögren, Karin Lindstedet, Svante Lindstedt, Inger Berg, Lena Ericson, Yolla Alarbagi, Fadi Nehme, Rakhshi, Camilla Fors och Irene Svensson, Anna Jihmanner, Kim Blomster.
  2. Bemanningsplan: grundidén är att blanda så att man jobbar med olika personer och med olika uppgifter. Syftet är att lära känna varandra i gruppen. Har man framfört att man vill vara ihop har man fått det. Syftet är också att man ska känna sig trygg med var man ska vara och vad man ska göra.


Innan öppningkl. 9.30.-10.00
Skriva/hänga upp skyltar Brygga kaffe, Ställa i ordning Fikadelen hänga upp klädstreck ute, banderoller Ställa i ordning  + Hänga upp Hålla ordning

Vi behöver nog ha en checklista istället för bemanningsplan, så bockar vi av det som ska göras, så behöver inte folk känna sig vilsna. Det blir för många per grej med bemanningsplanen./BMK

  1. Vi hade fem stationer: Inlämning, utlämning, hänga upp, hålla ordning samt en kombination för Cafe + medlemsvärvning + quiz + miljösnack. Projektledaren och Lokalansvarig var inte schemalagda utan kunde hoppa in med lite av varje.
Rivstart!

Kl.10.00-11.00

Utlämning Fika, enkät,
Medlem /vad vill du
Inlämning Hänga upp  

Hålla ordning

Inlämning:

Karin: Inlämningen gick som smort från start. Första halvtimmen var väldig rusch. Det var bra att många hjälpte till med upphängningen.

Behöver vi sätta en person på att räkna besökare bara (i 20 el 30 minuters pass)? Ja det tycker utvärderingsmötet, vi vill gärna veta antal besökare mer säkert.

Ska vi ha annan indelning av bemanningen?

Ska flera volontärer ha uppgifter att bara prata med folk – även när de är runt och letar kläder?

Ska vi dela upp kaffe/ medlemsvärvning / quiz i olika stationer? Britt-Mari tycker att vi tydligt delar pratinsatserna på café och andra personer i och runt utlämningen. Mötet diskuterade inte frågan.

Borde vi schemalägga raster?  NEJ

Hur upplevdes vår volontärservering med fika även på lördagen för volontärerna? Mycket uppskattat.

Uppgifterna före öppnandet togs över av andra personer än de på schemat. Hur upplevde ni det?

Camilla:  bra att alla inte var schemalagda. Hade uppgift som gjordes av andra, helt ok för mig men det skapade en osäkerhet om det var klart, skulle bli klart. Tycker inte det behöver vara schemalagda raster. Tacksam för fikan både fredag och lördag. Perfekt. J
Det är väl inte att begära att allt flyter på perfekt, jag tycker på det stora hela att det funkade bra. Det var mycket som var bra förberett. Bra med ett uppstartsmöte på fre.

Jag tyckte de båda dagarna var väldigt roliga och stimulerande. Är jättegärna med igen om ni behöver hjälp nästa år.

Lena Ericson: Jag tycker det var fantastiskt roligt! Många glada klädbytare som var så nöjda med sina fynd. 

Det jag personligen skulle önska är mer möjligheter att exponera kläderna, det gör att det hela känns lite mer ”exklusivt”  vilket i förlängningen gör att evenemanget kan locka ännu fler. 

Bra att alla var så flexibla så det flöt på bra, det är min uppfattning iaf. Ska det vara mer tydligt vart överblivna kläder tar vägen?
Tack än en gång för en riktigt bra dag! /Lena

Utvärderingsmötets reflektioner på Lenas inlägg: En del kunder blev väldigt osäkra om de fick ta en del av en ”exponering”. Vissa undrade om de fick ta de ”exponerade” kläderna. Mötet tyckte att det ser trevligt ut att lyfta fram kläder men att det inte ska vara för mycket grejer tillsammans.  

Birgitta: Jag tycker det var bra med många volontärer. Schemalagda raster  – Nej. Bättre att ta sig en stund när det verkar lugnt. Det fungerar bra när vi är många i gruppen.


Uppgifter på de olika stationerna:

Inlämning – tar emot kläder (man får lämna mer kläder än 5) lämnar ut max 5 kuponger/person. Vi kan dela ut skänkta brickor till personer som verkar behöva, t.ex. nysvenskar, asylsökande.

Hänga upp – Galgar inkomna kläder, hänger ut dem i lokalen, efter kl.12 börja packa galgar om det är lugnt.

Hålla ordning – Gå runt i lokalen, plocka upp grejer som ramlat, rätta till, prata med folk,

Besöksräknare 1 person ska räkna antal besökare och antal män av dem (skrivs upp på lapp i utlämningen, använd formatet fyra streck med det femte snett över) Den personen ska inte syssla med något annat men vi kan dela upp passet på 20 min eller 30 min per volontär. (Man kan turas om under timmen i utlämning).

Utlämning Tar emot kuponger (blandas inte ihop med inlämningens kuponger) Packa ner kläder. Fråga om de har överblivna kuponger som de vill skänka till annan behövande. DESSA LÄGGS SEPARAT BURK SOM inte får blandas med brickor som använts för betalning av kläder.

Vid tid över räkna inkomna klädbrickor och bunta ihop dem med gummisnodd i högar med 100 st i varje. (blanda inte ihop med brickor som skänkts eller som hör till inlämningen)

Utlämning efter kl. 13:00  Happy Hour = 2 plagg betalas med en klädbricka. Brickan läggs i särskild burk. (har de t.ex. tre plagg blir det en bricka i happy hourburken och en bricka i vanliga ut-burken). Vi räknar antal brickor x 2 för att få veta antal plagg på rea.

Kö-pratare: Förslag på ny grupp till 2020. Hänger i närheten av utlämningen och pratar med folk, bjuder in till att ta en fika om de inte gjort det, frågar om de är medlemmar, om de inte är det kan vi erbjuda program och säga att de gärna får komma på våra programpunkter även om de inte är medlemmar. Få dem att gå med som medlemmar genom att fylla i anmälningsformulär på plats och få värvningspremie.

Café-volontär: se till att det finns Fika + prata med besökare, fråga om de är medlemmar, vad de vill göra i föreningen. Värva medlemmar, dela ut program, prata hållbarhet och cirkulär ekonomi. Se till att det finns kaffe o Te.  Kontakta Susanne för påfyllning.

Antal bytta plagg totalt 1057 plagg

843 utlämnade plagg + Happy Hour med 107 brickor vilket innebär 214 plagg = 1057 utlämnade plagg. Skänkta brickor som vi inte gett bort var = 81 st.

Antal besökare 250 personer (gissat)

  1. Vi försökte skriva upp antal besökare men lyckades inte få det att fungera efter cirka kl.11.20. Antal besökare uppskattades till ca 250 stycken varav 25% män och knappt 10% barn. ((Faktiskt noterat antal besökare var 207 st (134 kvinnor, 54 män (54/207=26%) + 19 barn.)) Nästa år måste vi ha en person som bara räknar, inga andra uppgifter samtidigt, 20-30 min per volontär.

Happy Hour sista timmen: 214 utlämnade plagg

  1. Happy Hour? Ska vi rea ut kläder sista timmen? Vi kör happy hour kl. 13-14. Vi marknadsför på hemsida, facebook och skyltar på plats att kläder fylls på efterhand under hela dagen. Vi marknadsför även att vi har Happy Hour sista timmen. Lämnade ut 214 plagg på Happy Hour 2019.

Överblivna kläder totalt 701 plagg år 2019

  1. Diakonalt center fick 91 herrkläder, Erikshjälpen, Röda korset fick ett antal säckar vardera. (Vargön Innovation fick 2,5 säckar lump.)

Lena Ericson tycker att vi tydligare lyfter fram vad som händer med överblivna plagg.

 

Lördag efter stängning
Ny punkt 2020: SAMLING KL.14.00 kort avstämning, reflektioner och tack för insats.
FÖRST.  Räkna kläder på varje klädstång- skriv typ och antal på maskeringstape och sätt på klädställningen.

SEDAN: När alla kläder är räknade kan vi börja packa ner kläderna i säckar.

Vi lade olika typer av plagg i olika säckar och märkte upp säckarna med antal och typ av plagg.

Plocka ner galgar,      olika galgar i olika kartonger
Plocka ner affischer, banderoller inomhus.
Plocka ner klädstreck och ev affischer utomhus
Räkna brickor i Utlämningen = totalt antal utlämnade plagg.

Bunta ihop i högar med 100 i varje. OBS Blanda INTE ihop med brickor som är kvar i inlämningen.

Reaburkens brickor x 2 = antal plagg på Rea. Blanda inte ihop med andra sorters brickor

Summa: antal kvarplagg + antal brickor i utlämningen + (2 x Reabrickor) = totalt antal inlämnade plagg.

Räkna kaffemuggar från start =             + räkna överblivna kaffemuggar efteråt =   (100 st fikade år 2019)
Riva provrum
Flytta tillbaka klädställningarna som ska till sina resp. klassrum
Städa lokalerna
+ Köra roll-up och infomaterial till Reneih Asaad, konsumentkontoret överblivet material, = Birgitta

+ Köra Grejer, Galgar o klädställningar till förrådet  Thomas och Svante

+ Köra överblivna kläder : Diakonalt center (inger Berg)  Diakonalt Center hälsar och tackar så mycket.

+ Köra överblivna kläder : Röda korset, (Karin Lindstedt )

+ Köra överblivna kläder + två lånade klädställningar: Erikshjälpen, (Camilla Fors )

+ Köra Trasiga kläder /Lump : Wargön Innovation.= Kim
Köra Britt-Maris speglar 1 stor, 1 halvstor, 5 badrumspeglar, 2 stänger + affischkartong) ska köras till Britt-Mari = Anna körde.  Anna körde till återvinningen med sopor.

 

Pengar o ekonomi

  1. Registrera utlägg och ideell tid Vi har ett excelblad på dropbox, för att registrera ideell tid samt även utlägg i projektet. Ekonomin ska redovisas till riks. alla har inte fyllt i tid och utlägg. Hur vill SNF ha redovisning av projektbudgeten? Behöver vi begära ifyllda körjournaler?
  2. Ska vi ha frivilligt bidrag till föreningen? (vi fick det som förslag från en besökande)
  3. Vi borde utarbeta en pengaansökan från Riks. Ja det borde vi. Ansökan görs på hösten senast 15 oktober. Lämpligt att försöka formulera nu när vi är i färskt minne. Vad vill vi göra nästa år?
  4. Vem är projektledare 2020?
  5. Volontärer år 2020:

Eva Spetz
Camilla Fors
Irené Svensson