bytkladernu

Utvärdering klädbytardagen 2019

Innehåll

Utvärdering från klädbytardagen 2019-04-11. 2

Studiecirkel 2

Lokal 2

Förinlämning = 1027 plagg. 3

Marknadsföring. 4

Turistbyrån. 4

Volontärbyrån. 5

Insändare. 5

Pressmeddelande. 5

Hemsidan. 5

Facebook. 5

Timjan/Fritidsgården. 6

Riks kalender. 6

Riks klädbytargrupp. 6

Affischering: 6

Material: 7

Klädställningar. 7

Klädgalgar. 7

Provrum.. 7

Redesign Utställning. 8

Filmning.. 8

Kommunikation och socialt. 8

Bemanning. 9

Köra grejer: 10

Bemanning på fredagen:  18 pers. 10

Bemanning på lördagen:  16 pers. 10

Antal bytta plagg totalt 1057 plagg. 12

Antal besökare 250 personer (gissat). 12

Happy Hour sista timmen: 214 utlämnade plagg. 13

Överblivna kläder totalt 701 plagg år 2019. 13

Pengar o ekonomi 13

Körjournaler: 14

Utvärdering från klädbytardagen 2019-04-11

Bidrag från SNF Riks

Vi hade ett möte med handla miljövänligtgruppen i oktober och bestämde oss att söka pengar. Ansökan skulle vara inne 15 oktober så det blev bråttom. Britt-Mari skrev ihop en ansökan som landade på sökt bidrag på 30 000 kr men vi fick 25 000 kronor. Involverade bl.a. inköp av 3 beachflaggor, en gatupratare, reflexvästar (men vi köpte några eventband istället) och annonsering, rejält fika till volontärerna, reseersättning.  I ansökan ingår filmvisning om textilier och studiebesök på Wargön Innovation som vi får lägga i september.  Vi ska dela med oss till riks via naturkontakt.

Budget

Specifikation av intäkter och kostnader.Komplettera gärna med egna rader för att förtydliga!
Intäkter
Projektbidrag riksföreningen 30 000 kr             25 000 kr
Extern finansiering:
Kaffe & te + chokladbit = Fairtrade City Vbg
Gratis lokal klädbytardagen = Fridaskolan (värde)
300 kr
2000 kr
Kretsens/länsförbundets egna medel    5125 kr
Studiecirkelarvode   7 x 105 kr =      735 kr
Fikabidrag under klädbytardagen (överskott)      200 kr
Summa intäkter  33360 kr
Kostnader
Kategori Till vad? (Vem/vilka?) Belopp (kr)
Resekostnader planering samt genomförande
2,90 kr/ km x 300 km.
Milersättning för volontärer som kör kläder och grejer.
De som planerar Quiz, studiebesök och modevisning.
870 kr
Hyra av en släpkärra tre dagar = 1127:- Köra kläder, klädställningar, mm från förråd till lokalen och till loppisar och återvinningsföretag. 1127 kr
Lokalkostnader/Hyra Hyra 2 dagar 2000 kr
Förtäring till klädbytardagen och förberedelse
2 kg Kaffe / 2 fp te = 300 kr
Macka á 40 kr x 2 x 24 pers = 1920 kr
Sallad á 100 kr x 24 pers = 2400 krRevidering: Macka á 40 kr x 2 x 18 p = 1440 kr
Sallad á 100 kr x 18 pers = 1800 kr
Klädbytardagen 24 18 volontärer x 2 dagar 46203540 kr

(diff 1080:-)

Marknadsföring, annonsering 3 st beachflaggor á 1081:-/st
1 gatupratare 1750:-
3243 kr
1750 kr
Annons ttela 3 två olika aktiviteter: klädbytardag, utställning/modevisning och studiebesök 4 moduler TTELA 5168:- + moms = 6460:-    3 ggr 19 380 kr
12920 kr
(sparat 6460:-)
Annons Vänersborgaren 2 moduler
+ 5 småannonser evenemangssnytt
(3 för kl.bytard och
1 för modevisning resp 1 för studiebesök)
1 ggr onsdagen före klädbytardagen + småannonser 1500 kr
Filmhyra och visningslicens Hyra och avgift för offentlig visning 800 kr
Övrigt (definiera) Inköp av spotlight till provrum: 3 x 150 krInköp av speglar 3x ca 80:- second hand. 450 kr

240 kr

Axelband till Volontärer Reflexvästar á 110 krSäkerhetsnålar 1 fp 25 x 94:-30 kr 2350 kr30 kr
Lön för anställning, inkl. sociala avgifter och semesterersättning – Obs!**
Summa kostnader 38360 kr
Antal anställda, sysselsättningsgrad (%), antal månader eller timmar** Ideellt arbete: antal personer och antal timmar
Klädbytardag: 2 pers Projektledare x 80 timmar.
Inre grupp volontärer: 7 pers x 40 timmar.
Extra volontärer dag före och på klädbytardagen: 15 pers x 10 tim.Utställning/Modevisning: 1 projektledare = 40 tim       Inre grupp volontärer: 2 pers x 20 timmar.Studiebesök: ansvarig: 1 p x 10 timQuiz: 2 personer x 10 timProjektansökan och projektredovisning 30 timSumma Antal personer: 30 pers
Antal timmar:  730 timmar
Eventuella kommentarer om budgeten.
 Vi kommer också att marknadsföra våra arrangemang via vår hemsida, vår facebooksida, via pressmeddelande, studiefrämjandets kalender, insändare, mail till medlemmar, affischering etc.

Studiecirkel

  1. BM redovisar till studiefrämjandet i vbg om studiecirkel 22 jan, 31 jan 21 febr, 21 mars, 5 april, 11 april 2019.
  2. Alla arrangemang i SNFprogrammet anmäls till Studiefrämjandet av styrelsen SNF vbg. Slutrapportering av arrangemang till SFR gör Britt-Mari (blankett). Vad vill de veta: antal volontärer, antal besökande, antal kvinnor resp män.

Lokal

  1. Fridaskolan i Fridasalen. Storlek? Vi hade bestämt att ha inlämningen i bakre klassrummet men det väckte protester för att det skulle bli så trångt att passera och hänga ut kläder. Vi hade inte bestämt i förväg vilken sorts kläder som skulle vara i klassrummet och vilka som skulle vara i stora salen. Det var olika åsikter om vad som var bäst.
    Vi håller på att växa ur lokalen. Det var trångt.

Vi hade inlämningen halvvägs in i entréhallen. De flesta tycker att det funkade bra, mycket bra. Camilla föreslår både in och ut direkt i yttre (?) entrén.

Café i stora salen. Det blev trångt runt fikaborden för att vi hade så mycket kläder i stora salen. Det fanns väl gott om utrymme i klassrummet. Utvärderingsmötet kom fram till att vi hade kunnat ha mindre storlek på fikaborden för att skapa luft. Någon i utvärderingsgruppen tyckte att vi ska ha caféet i klassrummet men övriga tyckte att det har vi provat och inte fått in folk där i tillräcklig grad. 2018 hade vi ca 50 fikande medan i år 100 stycken.

Byxorna funkade bra att hänga på krokarna på väggen.
Vi kan ha flera kläder i klassrummet. Det vill vi ha 2020, t.ex. barnkläderna eller t.ex. klänningar och kjolar så att det blir mer luft i stora salen. Vi får väl diskutera Camillas förslag med både ut och in i yttre entrén. Vi vill ha tydliga skyltar till klädställningarna och de ska sättas upp innan upphängningen börjar.

Vi diskuterade barnkläderna, ska de vara i skolsalen istället, Ska de sorteras efter storlek, ja om vi hinner. Kan de ligga i olika backar/kartonger? 

Vi vill ha ett bord med bortskänkes (trasiga eller fläckiga kläder för redesign) bortanför utlämningen i korridoren, till höger sett utifrån.(funkar inte om vi ska ha inlämning där…)

Svante: trångt runt fikaborden,

Karin: Jag tycker Fridaskolan är jättebra lokal. För egen del var jag i cafet bara på slutet och då var det bara 3-4 som fikade och väntade/ tittade på sina damer som letade kläder. Så placeringen av caféet var kanske bra men behöver lite mer utrymme? Karin

 

Camilla: . Om det är praktiskt möjligt hade jag tyckt det varit bra med ett bord med IN på Högersidan och ett likande UT bord på vänstersidan i entrén. Det var första halvtimman vi inte riktigt hann med att hänga upp i den takt den kom in, men att man tar emot kassar och packar upp några meter därifrån ser jag inte som ett hinder oavsett. Ev i personalrummet. Då hade vi kunnat haft barnkläder i ”IN rummet” kanske?. Vi behövde många i Upphängning första passet. 2 st hade fullt upp att bara hänga upp. 2-3 st kom och hängde ut. Funkade bra. Ang. barnkläder kan det vara bra att ha dem i storleksordning. Bord/Backar ex 52- 74. Många letade efter särskilda stl.

Förinlämning = 1027 plagg

  1. Antal klädbrickor vid inlämning av plagg = max 5 st/person. Förtydliga: Vi har tillämpat ge max 5 brickor per person (oavsett om personen lämnar in fem eller flera plagg) Har de fått kuponger av andra personer så får de ”köpa” kläder även för dem.Utvärderingsmötet diskuterade att besökarna plockar till sig många, många plagg och går runt med, men vi tycker inte vi kan göra något åt det. Vi skulle kunna lyfta det på hemsidan kanske och be att de hänger tillbaka så snabbt som möjligt det som inte passar.

Camilla: jag tycker man ska få använda fler än 5 brickor om någon lämnar överblivna. Det är väl bra att kläderna kommer till användning.

Utvärderingsmötet: Det är väldigt trevligt att kunna ge bort brickor från de som har skänkt överblivna brickor. Det väcker mycket glädje.

 

  1. Förinlämningsplatser: Lisas hudvård och Massage. Lisa har sagt att hon är nöjd.

Birgitta: Inlämningen på Lisas Hudvård fungerade sådär. Hon behandlar kunder där man passerar för att hämta påsarna- känns inte helt OK. Ibland satt det en lapp ” Behandling pågår” på dörren. Bra för kunden men jobbigt för de som kom med påsar och oss som hämtade.
Utvärderingsmötet: Vi känner att det stör både Lisa och hennes kunder om behandling pågår. Vi tycker att det vore bättre att ha ett mottagningsställe med fler personal så att de som lämnar in kan göra det utan problem. Mötet beslutade att köpa en krukväxt till Lisa och Hudlyftet med ”stort” tackkort från Naturskyddsföreningen. Tomas gör.

  1. Earth Hour 30 mars Fick draghjälp av kommunens affischer och av att vi fick med det i turistbyråns kalendarium i tidningen. Även facebookinlägg på kommunens sida. Dagtid kl.11-14Bemanning dagtid på biblioteket (3 pers) gav inte så många kläder. kvällstid kl.19.30-21.30. Bemanning: 3 pers, Vi fick in 4 säckar.Karin: Earth Hour var OK i biblioteket. Blev ju inte mycket kläder men vi pratade med en del om klädbytardagen och utställningen och föreningen mm. Susanne och Eva Spetz skötte om artkunskapen. På kvällen var det mer folk så då var det klart OK att delta.

Eva Spetz hjälper gärna till nästa år igen.

  1. Hudlyftet = ”SkinMovement”i Vargön 25 mars -5 april kl. 10-18 (ej lördag) Kim lämnade in info och ställde i ordning samt hämtade. Hur mycket blev det?
  2. Mellanlagra kläder från förinlämningen i förrådet på Residensg. Föreningen har tre nycklar till förrådet. Thomas, Kim och Susanne. Hur har det funkat? Bra att det är nära inlämningsstället. Thomas och Birgitta har hämtat olika dagar hos Lisa. Det har funkat bra.
  3. Fridaskolan, på fredagskvällen 13/4 kl.16-18. Det kom in några stycken men inte särskilt många.
  4. Fridaskolan under bytardagen? Hur funkade inlämningsdisken, läge, bemanning? Den funkade jättebra. Ok med utrymme.
  5. Hur funkade upphängningsgruppen? Mycket kläder första timmen, vi behöver vara 5 pers för upphängning och hålla ordning. 2019 hade vi fem volontärer som inte dök upp, tre av dem skulle varit i hänga upp/hålla ordning men vi fick in Svante, Rathshi och Fadi som inte var anmälda i stället. Camilla föreslår både ut och inlämning i yttre entrén, då kan vi använda kapprummet till kläder eller även bakre klassrummet. Mötet tycker dock att det är skönt att ha ett personalrum.
    Utvärderingsgruppen diskuterade och kom fram till att en kö är bra för då hinner vi prata med besökarna. Vi ska inte låta oss stressas av att det kommer mycket kläder eller blir kö. Nästa år måste vi lyfta att vi tycker det är bra och att det inte är bråttom att hänga ut kläderna. Vi vill få människor att vara där länge. Detta är också ett socialt arrangemang där man pratar med människor man inte känner när man letar kläder. Och tid för att prat miljö, klimat, fairtrade mm.
  6. Bortskänkes Utvärderingsmötet diskuterade att ha en klädställning eller bord bortanför utlämningen med trasiga plagg som vi kan skänka utan kostnad för redesign-ändamål. Bör ligga utanför utlämningen så att de inte blandas med klädbytarkläder och ställer till förvirring.

Marknadsföring

Turistbyrån

  1. Turistbyrån vi är betalande medlemmar i tre år vilket gör det enkelt att få ut våra aktiviteter i kalendern på webben. Vi har ingen backup för detta?
  2. Turistbyrån manusstopp 15 feb 2018 Kim lägger själv in texter om Earth Hour Naturskyddsföreningen tar emot förinlämning av kläder till klädbytardagen på biblioteket 11-14 eller på kvällen i plantaget mellan 19.30-21.30.
  1. Turistbyrån manusstopp 15 mars Kim lägger själv in texter. Ha med SFR som medarrangör.

Annonsering

  1. Småannonser i TTELA. Naturskyddsföreningen har bestämt att de slutar med småannonser i TTELA.
  2. Annons i Vänersborgaren kostade 1900:- ( inkl. en liten annons under evenemang). 2018 kostade annonsen (samma storlek) 844 kr. Vi missade tala om för dem att de har ett korrektur från föregående år som vi bara vill ändra i. Vi fick därför betala 500 kr för att de skulle göra korrektur och de följde inte Kims anvisningar. Med ändring hade det bara blivit 100 kr för ändringen. Vi behöver fråga efter korrekturet mycket tidigare, vi vill ha det minst en månad före klädbytardagen. Vi beställde annons till den 3 april (dvs samma vecka som arrangemanget). Vi fick inte korrekturet i tid och vi beställde annonsen i sista minuten, känns inte bra.
    Borde vi haft annonsen 1,5 vecka före istället? Och liten föreningsannons samma vecka? Kan/törs vi skippa annonsen?Det är Lars Blomgren på Studiefrämjandet som har hand om Naturskyddsföreningens arrangemangsbidrag via dem. Beroende på hur det går med övriga kostnader kanske vi använder SFR-pengar till andra aktiviteter, t.ex. extra filmvisningskväll.

Volontärbyrån

  1. Volontärbyrån – anmäla uppdrag. Det är gratis att annonsera efter volontärer. Volontärbyrån fungerar så är det att enskild person skapar ett eget konto för att kunna använda förmedlingen. Registreringen är personlig och det är inte en organisationsregistrering, personen kan koppla sig till er organisation som redan finns registrerad.  Klicka här att registrera https://www.volontarbyran.org/webform/registrera-organisation-och-samordnare Ring vid frågor på 08- 24 14 00.  Volontärbyrån, info@volontarbyran.org Kansli: 0771-24 14 00. Vi använde inte Volontärbyrån 2019.

Notiser / Föreningsnytt

  1. Skriva notis eller artikeltext inför Earth hour blev inte gjort. Arrangemanget finns med i DAG för DAG i Vänersborgaren 27 mars samt även 3 april (som hämtar från Turistbyråns kalender). Vänersborgaren hade med att vi söker volontärer till klädbytardagen 16 januari 2019 med bild på kläder och förinlämning av kläder 20 mars 2019 (samma text som turistbyrån, bara text).
  2. Vänersborgaren Från läsekretsen” skicka till info@vanersborgaren.se Skriva egna texter med referat efter aktiviteter gör det lättare att få med något pga det är lite jobb för redaktionen. Ingen av oss skrev någon text 2019 tyvärr. Lite reklam i tidningen.
  3. TTELA–föreningsnotisenfamilj@ttela.se, max 700 tecken. Susanne Engdal är ansvarig för familjesidan. Vi har inte mäktat med att skriva till notiser 2019 tyvärr.

Insändare

  1. Mall för manus läggs ut på naturkontakt från riks. (samt utskick från riks klädbytararr.?) Skickas tillinsandare@ttela.se och info@vanersborgaren.se (under rubriken från läsekretsen) Anna skrev o skickade insändare till TTELA.  Publicerades 2 april i TTELA. Inget till vänersborgaren.

Pressmeddelande

  1. Skickas till redaktionen. Kim har bollat mot Britt-Mari och skickat pressmeddelande till TTELA, Vänersborgaren, P4 Väst 28 mars 2019. Riks hade grundmanus. Britt-Mari tycker att vi måste skicka pressmeddelandet mycket tidigare för att de ska kunna planera in modeveckor….klimatveckor…eller nåt sånt. Kanske två olika pressmeddelanden.
  2. Prata med press/radio (ge intervjuer). Följa upp pressmedd efter nån vecka för att stämma av om de fått det om de funderar på att skriva nåt. Vi hörde inget från tidningarna så Kim fick maila och påminna. Hanna Dahlström intervjuade Britt-Mari på förmiddagen 5 april och gjorde en kvartssida 6 april med bra text och en bild på kläder.

Hemsidan

  1. Skriva till hemsidan gör Webbgruppen (Kim o Britt-Mari) BM mest hemsida och Kim på facebook.

Facebook

  1. Facebook Inlägg på NF Vbg facebook gör Webbgruppen (Kim o Britt-Mari samt Ingvar)
  2. Inlägg på andras facebooksidor inlägg gjort i gruppen ”önskas/bytes/skänkes i Trollhättan/ vänersborg” när var det?

Timjan/Fritidsgården

  1. Kim har flera ggr träffat Timjan som försökt få tag på ungdomar. Gav inga intresserade volontärer varken 2018 eller 2019. Utvärderingsgruppen diskuterade och kom fram till att ”våra” ungdomar som är miljö och klimatengagerade tydligen inte hänger på Timjan. Vilka andra kontaktpunkter / föreningar för ungdomar kan vi komma på?

Riks kalender

  1. Britt-Mari uppdaterar Riks kalender.

Riks klädbytargrupp

  1. Vänersborg är registrerat i Riks-NFs register (kansliet i väst/gbg) med aktuella förinlämningstider. infosida https://www.naturskyddsforeningen.se/nyheter/sveriges-storsta-kladbytardag Kontakt: Sara Örberg, Bra Miljöval Kvalitet och Administration,  +46 (0) 768 66 57 07. Totalt var det över 165 registrerade klädbytesarrangemang i sverige 2019 enligt Jessica på SNF.

Affischering:

  1. Beställt Material viahttps://www.naturskyddsforeningen.se/nyheter/sveriges-storsta-kladbytardag 1 stort paket + 150 extra foldrar (totalt 400 foldrar) + 40 extra affischer. (totalt 70 affischer)
    Hur mycket foldrar blev över, på klädbytardagen fanns en ganska tjock bunt med ca 50 foldrar. Var det någon som har kvar hemma? Var vi dåliga på att lägga ut foldrarna i butiker? Hur lämnar vi ut foldrar? Hur kan vi bli bättre på det? Ska vi inventera och lista bra folderställen också? Frågorna kvarstår.

 

  1. Affischställen (vi har 70 st affischer men ca 43 ställen), Kim har gjort texter. Respektive person tejpar/häftar sina affischer o broschyrer. Passa på att lägga ut broschyrer där det kan finnas intresse. Alla affischställen fick affischer trodde utvärderingsmötet. Vi kom inte på nya ställen att sätta affischer på..

Anna: 2 st t biblioteken. Tygladan, Näl.

Birgitta: Turistbyrån, Anslagstavlan vid torget, Anslagstavlan vid f.d. Nordéa/biblioteksgränd, Modeff, Bokhandeln, Princess, Hemköp.
Britt-Mari: Torpa vårdcentral, Trollhättans Stadshus, Högskolan Väst i Trollhättan.
Irene Svensson: 2-3 st på Tärnan, Birger Sjöberg, Torpaskolan, Biblioteket i Brålanda, Biblioteket i Frändefors, Dalboskolan i Frändefors.
Eva Spetz:  Arbetsförmedlingen, Lyckans secondhand, Bergagården, Naturskolan,
Kim:
Studiefrämjandet, Kims sons skola, Hudlyftet, Salemkyrkan, Pizzeria Alladin, Vargöns anslagstavla, Vargöns kyrka.
Susanne: Regionens hus, Fridaskolan,

Thomas: Timjan, Vänerparken, Fritidsbanken (bakom shell), Caféet på Resecentrum. Resecentrum, Pizzeria Italia, Restad gård (ingång bredvid pizzerian har stor anslagstavla), Resecentrum Öxnered, Blå kiosken Blåsut.

((Tar ej affischer: Kalasboden, ICA kvantum, ICA Vargö, Friskis & Svettis)

Material:

  1. Beachflaggor nu har vi fyra stycken, Vi har köpt två nya flaggor, vi fick lov att hissa flaggan i stora flaggstången, 10 nya SNF-gröna knappar till Volontärer. Band med SNF nu finns 14-16 stycken. Programblad. Vi hade infoblad om Fairtrade och FT-rollup och fairtradeaffischer lånade av kommunen och Britt-Mari. Vi ska skicka foto på fairtradefikat till Reneih på Fairtrade City Vänersborg (som en del i sponsringen). Vi hängde ut kläder på ett klädstreck med kläder.
  2. Kassar/påsar till utlämningen – vi fick över.
  3. Säckar till restkläder. (det kan behövas 10-20 stycken ca)
  4. Tape, vit häftmassa till affischer, häftstift. Tuschpennor. Köp nya tuschpennor
    (inte för whiteboard – de tar slut fort om de används på papper).
  5. Affischer att skriva på.
  6. Skaffa snören till gröna verktygskassen. Nu var det någon som hade med egna snören.
  7. Lotteri – vi hade inget lotteri år 2019 / det finns lotteri-ringar och lite vinster i förrådet.
  8. Vi hade en quiz på papper som bara tre personer fyllde i.
  9. Vi hade en digital quiz ej marknadsförd men adressen fanns på baksidan av pappersquizen marknadsförd den 9 april på facebooksidan.

Skyltar om kemikalietillverkning, vattenförbrukning som vi fått tidigare satte vi upp inne i provhytterna och även på utsidan där folk väntade.

Klädställningar

3 stycken IKEA= Naturskyddsföreningen  (förvaras i NFs förråd).
1 stycken = stabil hopfällbar som NF fått (förvaras i NFs förråd).
2 stycken = låna från Erikshjälpen
1 stycken = Thomas
2 stycken = Carina Andersson
1 stycken = Susanne
1 stycken = Johanna
1 stycken = Inger Berg
3 stycken = Anna hade två egna plus en från svärmor (Britta)
1 stycken = Birgitta

Vi använde 4 av skolans klädhängare. Varav en i inlämningen (det finns flera).

Klädgalgar

Vi har tillräckligt med klädgalgar ca 8-10 kartonger. Men behöver gärna fler barngalgar.

Provrum

Vi hade 1 skrubb (med två små extralampor)

Vi hade 3 stycken provrum bakom lösa pappskärmar.

Man kunde även gå på HWC och prova kläder men det marknadsförde vi inte till besökarna. Utvärderingsmötet bestämde att ha ett provrum till nästa år. (4 papp + 1 skrubb)

Spotlights Kim=2 st, Anna=1 st, Britt-Mari 1 st, Birgitta =1 st. Karin hade också som inte behövdes. Totalt: 5 st.

Speglar SNF förråd=2 st, Irene = 1 stor, Birgitta 1 st, Britt-Mari 1 stor, 1 mindre med hängtråd samt 5 eller fler badrumsspeglar för placering i stolar. Susanne frågar om Johanna kan låna ut 2 st.  Irene hade stor fristående spegel. TOTALT: 12 eller 14 st.

Camilla: Provrum: Speglar, jag hade också med en.

Skyltar Inger Berg gör skyltar till

  • privata kläder (behöver inte vara fina skyltar till det, bara så det inte blandas med klädbytarkläder),
  • att utställningens grejer är prívata – behövs till den 25 mars,
  • 3 st skyltar om Happy Hour kl.13-14. Då kan du komma och få två plagg för en klädbricka.

Skyltar om Provrum och klädtyper från SNFs materialskafferi.Vi ska sätta upp klädtyp (kjolar, blusar, osv) på klädställningarna innan vi börjar hänga upp kläder nästa år. Skriv barnklädesstorlekar i förväg till nästa år.

Sopsortering: Vi behöver göra stora och tydliga skyltar till sopsortering nästa år. Kompost (matrester), vätska (kaffeskvättar, annat flytande), Kaffemuggar, brännbara sopor,  Plast.

Redesign Utställning

  1. Re-design Vi hade en utställning på biblioteket 25 mars- 5 april. Flyttade den till klädbytardagen. Vi hade en lista för redesign – cirkel till hösten. Ca 4-5 ?? namn kom in. Listan och utställningen var lite i skymundan.
    På utvärderingsmötet kom synpunkten att utställningen kunde gjort sig fin på den lilla scenen i hörnet, där det stod ett fika bord nu. Det blev inte så för att Britt-Mari absolut ville försäkra sig om att utställda saker inte försvann till klädbytare.

Videoinspelning och fotografering

Kim har beställt filmning av vårt evenemang av trollhättans videofilmare som var där och filmade både fredag och lördag. Kostnad 5000 kronor. Vi informerade besökarna och de som inte vill va med på bild fick sätta på sig en gul lapp så att vi kan retuschera bort eller välja bort dem. Ingemar från Naturfotogruppen var där och tog foton.
Det funkade bra med gula lapparna, kanske inte syntes från alla vinkar förstås. Får se hur det funkar i videomaterialet.

Kommunikation och socialt

  1. Hur får vi människor att vilja stanna och prata lite längre? Vi behöver bättre lyfta till volontärerna att det inte är bråttom, vi behöver inte stressa vid klädupphängningen eller vid utlämningen. Det är bra med kö och vi behöver sätta personer som jobbar med att prata med folk i köerna. Det gäller att få dem att stanna längre.

Thomas jobbade hela tiden i caféet och pratade med människor om föreningen, lämnade ut program mm. Det blev inte mycket pratat om fairtrade, inte heller mycket om quizen, var bara tre personer som lämnade in quizen. (vi hade glömt rad för namn, tel, epost. Vi hade inte något pris utsett) .

 

  1. Vi fick en ny medlem Gunnel Dirsäter, Camilla Fors vill också vara med men har inte fyllt i blankett, vill ha boken. Det var en person till som ville bli medlem men undrade om man kan swisha så hen hänvisades till hemsidan.
  1. Fika Cafegrejer Det var 100 personer som fikade. FTC Vänersborg sponsrade. Vi får inte ta betalt för det. Vi ska ange att stödet kommer från FairtradeCity Vänersborg. Birgitta hämtar hos Reneih på Fairtrade City 2kg kaffe + 2 pak te + 2 lådor bananer + chokladbitar + Rollup. Kontaktuppgifter till Reheih, tel.  0521-72 24 99, mail: asaad@vanersborg.se
  1. Birgitta köpa fika/lunch till personalen (vi hade budget på …. ) Det kostade 910, 69 kronor. Varav 180 muggar kostade 80 kr. vi använder kaffe/te/bananer från FTC men köpte (+ saft, mjölk och saftmuggar till besökarna) Vi bestämmer att det ska finnas mackor, med pålägg att fixa själv. Kanske nyponsoppa, ägg, lite annan frukt (än bananer), Birgitta handlar.

Det var mycket uppskattat med personalfikat. Uppskattat att ha ett rum att ta paus i och gå undan i för volontärerna.

  1. Kaffebryggare o kaffefilter = lånar av fridaskolan

Termosar                                                  = lånar av fridaskolan

Vattenkokare                                           = lånar av fridaskolan

Safttillbringare                                        = lånar av fridaskolan

Muggar         = SNF köpte 180 nya + hade ca 150 gamla st papp (100 st externa fikare) + 18 volontärer

Teskedar                            = är slut

Fairtrade chokladbitar    1,5 påse gick åt = sponsrat av Fairtrade City Vänersborg

Fairtrade kaffe 2 kg          (gick åt max 1,5 kg?) = sponsrat av Fairtrade City Vänersborg

Fairtrade tepåsar, några få gick åt = sponsrat av Fairtrade City Vänersborg

Fairtrade Sockerbitar                             = SNF har kvar

Saft                = SNF  köpte 2 st Gick åt knappt en flaska?

Mjölk              =SNF köpte, gick åt knappt 3 liter

Servietter      = SNF köpte. Många kvar.

Sponsorbananer = Det räcker med en låda, när de är slut så är de slut. Innehåller ca 100 bananer per låda. Vi hade inga teskedar. Det blev både te, kaffe och chokladbitar över. Och ganska många bananer. Vi frågade Reneih om de ville ha tillbaka det ätbara men det ville hon inte.

Bemanning

Tydliggöra regler för volontärernas klädbyten: Vi har 2019 informerat om att volontärer får välja ett plagg innan öppning (och betala med en bricka). Vet inte om det funkade för alla, det var bara fyra brickor lämnade på lör morgon? Efter öppning fick vi välja kläder på samma villkor som besökarna. Volontärer och besökare får inte ta undan plagg till bekanta utan att betala för dem med brickor.

Köra grejer:

  1. Thomas och Pelle körde grejer till Fridaskolan på fredagen. Karin och Svante, Anna, Birgitta och Pelle, Inger Berg körde grejer från fridaskolan på lördagen.

Bemanning på fredagen:  18 pers

  1. Bemanning 18 personer. (2017 var vi 19 stycken och 2018 var vi 15 stycken).Vi började kl.15.30: Susanne Björk, Birgitta Gelang, Britt-Mari Karlsson, Pelle Gelang, Thomas Ögren, Karin Lindstedet, Svante Lindstedt med folk från planeringsgruppen. Vi hade sagt att volontärerna skulle komma först kl. 17 för att planeringsgruppen skulle få tid att landa. Volontärerna kom tidigare. Inger Berg, Irene Persson, Lena Ericson, Yolla Alarbagi, Sara Nehme och Fadi Nehme, Rakhshi, Camilla Fors och Irene Svensson.

ca kl. 17.30 kom Anna Jihmanner och sen efter 18 kom kim Blomster. (Vi hade ett par återbud på fredagen och ytterligare en på lördagen. Vi var klara ca 21.30

Vi fikade kl. 17.15 och då gick Britt-Mari igenom viktiga saker med klädbrickor, fika, stationer delade ut bemanningsscheman, namnbrickor, Happy hour, räkna besökare och skriva upp. Hur vi volontärer får välja ett plagg i förväg. Kom ihåg att lyfta att vi inte har bråttom och utnyttja köerna till att prata med folk.

NYTT Inrätta ett avslutmöte. Samla alla kl.14.00 några minuter, tacka för dagens insatser, lyfta synpunkter och reflektioner om det är något.

Fredagskvällen: Var det för många volontärer? Vi hade en checklista men hade inte delat upp arbetsuppgifter på enskilda personer. Bra eller dåligt? Utvärderingen tycker att det behöver tryckas upp en stor checklista eller skriva på tavlan och bocka av vartefter. Det är svårt att få det fungera med utsedda personer eftersom ansvarslistorna inte följs. Onödigt jobb.

Det känns som kaos i början. Hur tycker ni det funkade? De nya kastar sig över kläderna för det är enkel så får vi gamla fixa provhytter, speglar, fika plats, sätta upp affischer.

Camilla: Jag kom kl 5 som ny volontär och alla var upptagna med sitt. Det var mycket riktigt så att det var något jag direkt kände att jag kunde bidra med. Som jag ser det är andra stycket en konsekvens av det första. Hade det varit uppdelat hade det kunnat blivit mer utspritt nya o gamla. Vad som är bäst vet jag inte. Själv hade jag kunnat göra vad som helst. Tycker inte vi var för många.

Bemanning på lördagen:  16 pers

  1. Arbetsgrupper på lördagen: Bemanning 16 personer. (2017 var vi 13 stycken och 2018 var vi … stycken). Vi började kl.09.30: Susanne Björk, Birgitta Gelang, Britt-Mari Karlsson, Thomas Ögren, Karin Lindstedet, Svante Lindstedt, Inger Berg, Lena Ericson, Yolla Alarbagi, Fadi Nehme, Rakhshi, Camilla Fors och Irene Svensson, Anna Jihmanner, Kim Blomster.
  2. Bemanningsplan: grundidén är att blanda så att man jobbar med olika personer och med olika uppgifter. Syftet är att lära känna varandra i gruppen. Har man framfört att man vill vara ihop har man fått det. Syftet är också att man ska känna sig trygg med var man ska vara och vad man ska göra.


Innan öppningkl. 9.30.-10.00
Skriva/hänga upp skyltar Brygga kaffe, Ställa i ordning Fikadelen hänga upp klädstreck ute, banderoller Ställa i ordning  + Hänga upp Hålla ordning

Vi behöver nog ha en checklista istället för bemanningsplan, så bockar vi av det som ska göras, så behöver inte folk känna sig vilsna. Det blir för många per grej med bemanningsplanen./BMK

  1. Vi hade fem stationer: Inlämning, utlämning, hänga upp, hålla ordning samt en kombination för Cafe + medlemsvärvning + quiz + miljösnack. Projektledaren och Lokalansvarig var inte schemalagda utan kunde hoppa in med lite av varje.
Rivstart!

Kl.10.00-11.00

Utlämning Fika, enkät,
Medlem /vad vill du
Inlämning Hänga upp  

Hålla ordning

Inlämning:

Karin: Inlämningen gick som smort från start. Första halvtimmen var väldig rusch. Det var bra att många hjälpte till med upphängningen.

Behöver vi sätta en person på att räkna besökare bara (i 20 el 30 minuters pass)? Ja det tycker utvärderingsmötet, vi vill gärna veta antal besökare mer säkert.

Ska vi ha annan indelning av bemanningen?

Ska flera volontärer ha uppgifter att bara prata med folk – även när de är runt och letar kläder?

Ska vi dela upp kaffe/ medlemsvärvning / quiz i olika stationer? Britt-Mari tycker att vi tydligt delar pratinsatserna på café och andra personer i och runt utlämningen. Mötet diskuterade inte frågan.

Borde vi schemalägga raster?  NEJ

Hur upplevdes vår volontärservering med fika även på lördagen för volontärerna? Mycket uppskattat.

Uppgifterna före öppnandet togs över av andra personer än de på schemat. Hur upplevde ni det?

Camilla:  bra att alla inte var schemalagda. Hade uppgift som gjordes av andra, helt ok för mig men det skapade en osäkerhet om det var klart, skulle bli klart. Tycker inte det behöver vara schemalagda raster. Tacksam för fikan både fredag och lördag. Perfekt. J
Det är väl inte att begära att allt flyter på perfekt, jag tycker på det stora hela att det funkade bra. Det var mycket som var bra förberett. Bra med ett uppstartsmöte på fre.

Jag tyckte de båda dagarna var väldigt roliga och stimulerande. Är jättegärna med igen om ni behöver hjälp nästa år.

Lena Ericson: Jag tycker det var fantastiskt roligt! Många glada klädbytare som var så nöjda med sina fynd. 

Det jag personligen skulle önska är mer möjligheter att exponera kläderna, det gör att det hela känns lite mer ”exklusivt”  vilket i förlängningen gör att evenemanget kan locka ännu fler. 

Bra att alla var så flexibla så det flöt på bra, det är min uppfattning iaf. Ska det vara mer tydligt vart överblivna kläder tar vägen?
Tack än en gång för en riktigt bra dag! /Lena

Utvärderingsmötets reflektioner på Lenas inlägg: En del kunder blev väldigt osäkra om de fick ta en del av en ”exponering”. Vissa undrade om de fick ta de ”exponerade” kläderna. Mötet tyckte att det ser trevligt ut att lyfta fram kläder men att det inte ska vara för mycket grejer tillsammans.  

Birgitta: Jag tycker det var bra med många volontärer. Schemalagda raster  – Nej. Bättre att ta sig en stund när det verkar lugnt. Det fungerar bra när vi är många i gruppen.


Uppgifter på de olika stationerna:

Inlämning – tar emot kläder (man får lämna mer kläder än 5) lämnar ut max 5 kuponger/person. Vi kan dela ut skänkta brickor till personer som verkar behöva, t.ex. nysvenskar, asylsökande.

Hänga upp – Galgar inkomna kläder, hänger ut dem i lokalen, efter kl.12 börja packa galgar om det är lugnt.

Hålla ordning – Gå runt i lokalen, plocka upp grejer som ramlat, rätta till, prata med folk,

Besöksräknare 1 person ska räkna antal besökare och antal män av dem (skrivs upp på lapp i utlämningen, använd formatet fyra streck med det femte snett över) Den personen ska inte syssla med något annat men vi kan dela upp passet på 20 min eller 30 min per volontär. (Man kan turas om under timmen i utlämning).

Utlämning Tar emot kuponger (blandas inte ihop med inlämningens kuponger) Packa ner kläder. Fråga om de har överblivna kuponger som de vill skänka till annan behövande. DESSA LÄGGS SEPARAT BURK SOM inte får blandas med brickor som använts för betalning av kläder.

Vid tid över räkna inkomna klädbrickor och bunta ihop dem med gummisnodd i högar med 100 st i varje. (blanda inte ihop med brickor som skänkts eller som hör till inlämningen)

Utlämning efter kl. 13:00  Happy Hour = 2 plagg betalas med en klädbricka. Brickan läggs i särskild burk. (har de t.ex. tre plagg blir det en bricka i happy hourburken och en bricka i vanliga ut-burken). Vi räknar antal brickor x 2 för att få veta antal plagg på rea.

Kö-pratare: Förslag på ny grupp till 2020. Hänger i närheten av utlämningen och pratar med folk, bjuder in till att ta en fika om de inte gjort det, frågar om de är medlemmar, om de inte är det kan vi erbjuda program och säga att de gärna får komma på våra programpunkter även om de inte är medlemmar. Få dem att gå med som medlemmar genom att fylla i anmälningsformulär på plats och få värvningspremie.

Café-volontär: se till att det finns Fika + prata med besökare, fråga om de är medlemmar, vad de vill göra i föreningen. Värva medlemmar, dela ut program, prata hållbarhet och cirkulär ekonomi. Se till att det finns kaffe o Te.  Kontakta Susanne för påfyllning.

Antal bytta plagg totalt 1057 plagg

843 utlämnade plagg + Happy Hour med 107 brickor vilket innebär 214 plagg = 1057 utlämnade plagg. Skänkta brickor som vi inte gett bort var = 81 st.

Antal besökare 250 personer (gissat)

  1. Vi försökte skriva upp antal besökare men lyckades inte få det att fungera efter cirka kl.11.20. Antal besökare uppskattades till ca 250 stycken varav 25% män och knappt 10% barn. ((Faktiskt noterat antal besökare var 207 st (134 kvinnor, 54 män (54/207=26%) + 19 barn.)) Nästa år måste vi ha en person som bara räknar, inga andra uppgifter samtidigt, 20-30 min per volontär.

Happy Hour sista timmen: 214 utlämnade plagg

  1. Happy Hour? Ska vi rea ut kläder sista timmen? Vi kör happy hour kl. 13-14. Vi marknadsför på hemsida, facebook och skyltar på plats att kläder fylls på efterhand under hela dagen. Vi marknadsför även att vi har Happy Hour sista timmen. Lämnade ut 214 plagg på Happy Hour 2019.

Överblivna kläder totalt 701 plagg år 2019

  1. Diakonalt center fick 91 herrkläder, Erikshjälpen, Röda korset fick ett antal säckar vardera. (Vargön Innovation fick 2,5 säckar lump.)

Lena Ericson tycker att vi tydligare lyfter fram vad som händer med överblivna plagg.

 

Lördag efter stängning
Ny punkt 2020: SAMLING KL.14.00 kort avstämning, reflektioner och tack för insats.
FÖRST.  Räkna kläder på varje klädstång- skriv typ och antal på maskeringstape och sätt på klädställningen.

SEDAN: När alla kläder är räknade kan vi börja packa ner kläderna i säckar.

Vi lade olika typer av plagg i olika säckar och märkte upp säckarna med antal och typ av plagg.

Plocka ner galgar,      olika galgar i olika kartonger
Plocka ner affischer, banderoller inomhus.
Plocka ner klädstreck och ev affischer utomhus
Räkna brickor i Utlämningen = totalt antal utlämnade plagg.

Bunta ihop i högar med 100 i varje. OBS Blanda INTE ihop med brickor som är kvar i inlämningen.

Reaburkens brickor x 2 = antal plagg på Rea. Blanda inte ihop med andra sorters brickor

Summa: antal kvarplagg + antal brickor i utlämningen + (2 x Reabrickor) = totalt antal inlämnade plagg.

Räkna kaffemuggar från start =             + räkna överblivna kaffemuggar efteråt =   (100 st fikade år 2019)
Riva provrum
Flytta tillbaka klädställningarna som ska till sina resp. klassrum
Städa lokalerna
+ Köra roll-up och infomaterial till Reneih Asaad, konsumentkontoret överblivet material, = Birgitta

+ Köra Grejer, Galgar o klädställningar till förrådet  Thomas och Svante

+ Köra överblivna kläder : Diakonalt center (inger Berg)  Diakonalt Center hälsar och tackar så mycket.

+ Köra överblivna kläder : Röda korset, (Karin Lindstedt )

+ Köra överblivna kläder + två lånade klädställningar: Erikshjälpen, (Camilla Fors )

+ Köra Trasiga kläder /Lump : Wargön Innovation.= Kim
Köra Britt-Maris speglar 1 stor, 1 halvstor, 5 badrumspeglar, 2 stänger + affischkartong) ska köras till Britt-Mari = Anna körde.  Anna körde till återvinningen med sopor.

 

Pengar o ekonomi

  1. Registrera utlägg och ideell tid Vi har ett excelblad på dropbox, för att registrera ideell tid samt även utlägg i projektet. Ekonomin ska redovisas till riks. alla har inte fyllt i tid och utlägg. Hur vill SNF ha redovisning av projektbudgeten? Behöver vi begära ifyllda körjournaler?
  2. Ska vi ha frivilligt bidrag till föreningen? (vi fick det som förslag från en besökande)
  3. Vi borde utarbeta en pengaansökan från Riks. Ja det borde vi. Ansökan görs på hösten senast 15 oktober. Lämpligt att försöka formulera nu när vi är i färskt minne. Vad vill vi göra nästa år?
  4. Vem är projektledare 2020?
  5. Volontärer år 2020:

Eva Spetz
Camilla Fors
Irené Svensson

2018 års Utvärdering från klädbytardagen (20180414)

Studiecirkel
1. BM redovisar digitalt till studiefrämjandet i Thn om studiecirkel följande datum klockslag kl.19.00-21.15 och planera och fördela och lära oss organisera klädbytesarrangemang. 22 februari, 22 mars, 5 april (Thomas, Susanne, Anna, Birgitta, Johanna och Kim.), 13 april och slutligen 14 april. Alla arrangemang i vårprogrammet är anmälda till Studiefrämjandet. Kulturprogrammet rapporteras av någon i styrelsen i SNF VBG. Kim har fyllt i antal män + kvinnor (Ev Lave för rapportering av kulturaktiviteter.)
Antal besökare
2. Vi behöver veta fördelning mellan könen (antal manliga besökare) och antal besökare för att rapportera till NV riks samt t Studiefrämjandet. Vi försökte skriva upp, men olika sätt att skriva gör att det är svårtolkat, delsummeringar gör att det är svårtolkat. Vi bedömer 26 män + 101 kvinnor. Ca 130 personer. Vi borde bara ritat streck (ett streck per person). Inför nästa år behöver vi ange att man skriver ett streck för varje besökare (inte siffror).Dela upp noteringarna efter arbetspass. Större lapp att skriva på.
Lokal
3. Fridaskolan i Fridasalen. Storlek? Arenan nästa år? Ej realistiskt. Superduperbytardag med gemensam plats för Vbg, Thn o Uddevalla? Dåligt med besök i cafédelen/filmsalen? Vi kan använda båda klassrummet med kläder också och ha fika inne i stora salen. Vi vill använda riks som kapacitet 2019 kanske.

Backup för Fridasalen – någon av kollegorna kan komma o låsa upp o larma av om Susanne blir sjuk.

Förinlämning
4. Antal plagg max 5 st/person. Vi har bara tillämpat ge max 5 brickor per person men inte att man bara får byta till sig max 5 plagg per person.

Ska vi ändra, många personer kommer med fler plagg för att de fått kuponger från andra? Vi får ju in sämre plagg och vi Vi kvalitetsgranskar inte inlämnade plagg utan folk får brickor ändå. Bra med längre tid för förinlämning (två veckor).
Allt urplockande till särskilda ändamål /välgörenhet får ske först efter stängning. När vi har räknat antal kvarvarande plagg.

5. Mellanlagra kläder från förinlämningen i förrådet på Residensg. Föreningen har tre nycklar till förrådet. Thomas, Kim och projektledaren har under tiden febr-april lånat nyckel som annars ………… i styrelsen har. Funkade bra.

6. Tydliggöra regler för volontärernas klädbyten: vi upptäckte att vi inte hade bestämt vad som ska gälla för oss själva. För att undvika missförstånd och orättvisa har vi bestämt att volontärer får välja max två plagg innan öppetttiden (dvs fre kväll + lör morgon). Dessa betalas med brickor (inte gratis). När det är öppet får alla såväl volontärer som allmänheten välja kläder och byta till sig mot sina brickor. Vi kan använda oss av att locka volontärer med att de får förtur att välja 2 kläder. Volontärer får inte lägga undan plagg till bekanta utan att betala för dem med brickor.

7. Förinlämningsplatser:
8. Earth Hour 24 mars Fick draghjälp av kommunens affischer och av att vi fick med det i turistbyråns kalendarium i tidningen. Dagtid kl.11-14 Bemanning dagtid Lena Rube, Birgit och Thomas. kvällstid kl.19.30-21.30. Bemanning: Susanne, Kim, Johanna. Marta delar ut program. Vi fick in ca 25 klädpåsar. Kommunens facebooksida lade ut ett inslag om klädinsamlingen på Earth Hour.

9. Hudlyftet = ”SkinMovement” i Vargön 3-13 april kl. 10-18 (ej lördag) kim lämnade in info och ställer i ordning samt hämtar. Gav bara 6 kassar 2018

10. Studiefrämjandet
Förinlämning mån-tors 9-12 april, obs endast kl. 16-18. Lars Blomgren har lovat lämna ut kuponger om någon skulle komma fel tid. Vi har lämnat in 50 kuponger till honom. Vi hade en person där själva och har öppet begränsande tid kl.16-18. Bemanning mån Thomas, Tis + Tors: Birgitta, Onsdag Anette och Birgit. Det kom inte in något alls mån+tis. På onsd hade Vänersborgaren nästan helsida om klädbytardagen. Vi fick in kläder ons+tors. Thomas+ BM hade nyckel till både sfr och förrådet och var där och såg till att det blev ordentligt låst. HÄMTA kvarvarande klädbrickor hos Lars Blomgren.

11. Fridaskolan, på fredagskvällen 13/4 kl.16-18. Det kom in några stycken men inte särskilt många, kanske tio st.

12. Vi tror att det är bra att ha ett och samma ställe med lång affärsöppettider. För volontärernas skull är det bra att ha förinlämning så att vi inte får så pressat och stressat under själva klädbytardagen.

Marknadsföring
Turistbyrån
13. Turistbyrån lägger inte ut våra aktiviteter i kalendern på webben om vi inte är medlemmar. Borde vi vara medlemmar för ca 1200kr/år, då skulle vi kunna lägga ut alla arrangemang under året förutsatt att vi har tillräcklig framförhållning. Frågan hänskjuts till styrelsen.

14. Turistbyrån manusstopp 15 feb2018 mailat turistbyrån(till fredrik.lilja@visittv.se alt info@visittv.se) om förinlämning 24 mars kl.11-14 samt kl.19.30 – 21.30 på Earth Hour i gågatekrysset. Klädinlämning inför klädbytardagen. Naturskyddsföreningen finns med och informerar om sin verksamhet och tar emot förinlämning av kläder till klädbytardagen eller på kvällen i plantaget mellan 19.30-21.30. Arrangör: Naturskyddsföreningen. https://vanersborg.naturskyddsforeningen.se/ Publicerades i TTELA på måndag 26/2.

15. Turistbyrån manusstopp 15 mars Skickat mail till fredrik.lilja@visittv.se den 11 /3-18
Lördag 14 april kl.10-14. Klädbytardag i Fridasalen, Fridaskolan. Lämna in max 5 plagg i förskott och byt gratis till dig högst 5 andra plagg. Börja rensa garderoben redan nu! Förinlämning kan göras på Hudlyftet/SkinMovement Nordkroksvägen 2, Vargön från den 3-13 april kl. 10-18 och Studiefrämjandet, Residensgatan 7 Vänersborg mån 9 april till torsdag 12 april kl. 16-18. Fredag 13 april tar vi emot kläder i Fridasalen på Fridaskolan mellan kl.16-18.
Arrangör:Naturskyddsföreningen. https://vanersborg.naturskyddsforeningen.se/
Kontakt: Britt-Mari Karlsson tel.0702-69 74 88 (glömde ta med SFR som medarr.)

Annonsering
16. Småannonser Naturskyddsföreningen har bestämt att de slutar med småannonser i TTELA.

17. Annons i Vänersborgaren. Det är Lars Blomgren på Studiefrämjandet som har hand om Naturskyddsföreningens arrangemangsbidrag via dem. NF är budgeterat. Kim kontaktar SFR om pengar och Vbgaren om annonskorrektur, vi fick fråga efter korrekturet och fick det extremt sent. Kim pratar med Sfr om att NFs pengar på SFR ska betala annons. Lars Blomgren på Studiefrämjandet har godkänt att betala annonsen. Kolla upp om faktura kan gå direkt och faktureringsadress, referensnummer. pris enligt hemsidan är 844:- Vi beställde annons till den 11 april (dvs samma vecka som arrangemanget). Vi tror att stora annonsen kan vara 1,5 vecka för och en liten blänkare samma vecka.

Volontärbyrån
18. Volontärbyrån – anmäla uppdrag. Det är gratis att annonsera efter volontärer. Vi har en registrering på Anna Jihmanner, men det är enskild person som skapar ett eget konto för att kunna använda Volontärbyrån. Registreringen är personlig och det är inte en organisationsregistrering, personen kan koppla sig till er organisation som redan finns registrerad. Klicka här att registrera https://www.volontarbyran.org/webform/registrera-organisation-och-samordnare Ring vid frågor på 08- 24 14 00. Volontärbyrån, info@volontarbyran.org Kansli: 0771-24 14 00/Mvh Vanja. Vi använde inte Volontärbyrån 2018. Istället gör vi eget inlägg på hemsidan och länkar dit från Facebook.

Notiser / Föreningsnytt
19. Skriva notis eller artikeltext inför Earth hour blev inte gjort. Arrangemanget finns med i DAG för DAG i Vänersborgaren 21 mars samt även 11 april (som hämtar från Turistbyråns kalender). Vänersborgaren hade med klädbytardagen som en aktivitet under april med bild på kläder 29 mars 2018.

20. Vänersborgaren ”Från läsekretsen” skicka till info@vanersborgaren.se Skriva egna texter med referat efter aktiviteter gör det lättare att få med något pga det är lite jobb för redaktionen. Bm skickat refererat efter arr. 15/4-18 – blev inget.

21. TTELA–föreningsnotisen – familj@ttela.se, max 700 tecken. Susanne Engdal är ansvarig för familjesidan. Kim skrev notis efter Earth Hour skickar till båda tidningarna. Blev ingen föreningsnotis. Bm skickat refererat efter arr. 15/4-18 TTELA tog in notis 18 april med foto.

Insändare
22. Mall för manus läggs ut på naturkontakt från riks. (samt utskick från riks klädbytararr.?) Skickas till insandare@ttela.se och info@vanersborgaren.se (under rubriken från läsekretsen) Anna som fixar insändare. Ingen insändare togs in i lokaltidningen.

Pressmeddelande
23. Skickas till redaktionen. Kim har bollat mot Britt-Mari och skickat pressmeddelande till TTELA, Vänersborgaren, P4 Väst 3 april 2018. Riks hade grundmanus.

24. Prata med press/radio (ge intervjuer). Följa upp pressmedd efter nån vecka för att stämma av om de fått det om de funderar på att skriva nåt. Johan Blixt från Vänersborgaren intervjuade Britt-Mari och gjorde nästan helsida 11/4 med bra text. Artikeln listade förinlämningsplatser.
P4 Väst kom till vår lokal och intervjuade Britt-Mari, Kim och några besökare.

http://sverigesradio.se/sida/artikel.aspx?programid=125&artikel=6930965

Hemsidan
25. Skriva till hemsidan gör Webbgruppen (Kim o Britt-Mari)

Facebook
26. Facebook Inlägg på NF Vbg facebook gör Webbgruppen (Kim o Britt-Mari samt Ingvar)

27. Inlägg på andras facebooksidor inlägg gjort i gruppen ”önskas/bytes/skänkes i Trollhättan/ vänersborg” 21mars. Fairtrade City VBG hjälper gärna till med spridning av info via facebook enl. Helena L. Gjordes inför Earth Hour.

Timjan/Fritidsgården
28. Kim o Thomas har flera ggr träffat Hedvig på Timjan som försökt få tag på ungdomar. Gav inga intresserade volontärer. Deras ungdomar är inte intresserade,

Riks kalender
29. Britt-Mari uppdaterar Riks kalender.

Riks klädbytargrupp
30. Vänersborg är registrerat i Riks-NFs register (kansliet i väst/gbg) med aktuella förinlämningstider. infosida https://www.naturskyddsforeningen.se/nyheter/sveriges-storsta-kladbytardag Kontakt: Sara Örberg, Bra Miljöval Kvalitet och Administration, +46 (0) 768 66 57 07.

Affischering:
31. Beställt Material via https://www.naturskyddsforeningen.se/nyheter/sveriges-storsta-kladbytardag 1 stort paket + 100 extra foldrar (totalt 350 foldrar) + 40 extra affischer. (totalt 70 affischer) Vi hade ca 15-20 affischer över. Och kanske 40-50 foldrar. Vi var dåliga på att lägga ut foldrarna i butiker. Hur lämnar vi ut foldrar? Hur kan vi bli bättre på det? Ska vi inventera och lista bra folderställen också? Vi bestämde inget om detta.

32. Anna: 4 st t biblioteken. Tygladan, Näl.
Birgitta: Turistbyrån, Anslagstavlan vid torget och Nordéa/biblgränd, Modeff, Bokhandeln, Princess, Hemköp.
Britt-Mari: Torpa vårdcentral, 2-3 st på Tärnan, Birger Sjöberg, Torpaskolan, Trollhättans Stadshus, Högskolan Väst i Trollhättan.
Johanna: Arbetsförmedlingen, Lyckans secondhand, Bergagården, Naturskolan, Kim: Studiefrämjandet, Timjan, Kims sons skola, Hudlyftet, Salemkyrkan, Pizzeria Alladin, vargöns anslagstavla, Ica vargön, Vargöns kyrka (,Låst) Fritidsbanken.
Susanne: Friskis & Svettis, Regionens hus, Fridaskolan,
Thomas: Vänerparken, Resecentrum Öxnered, Blå kiosken blåsut, Caféet på Resecentrum. Resecentrum, (Brålanda och Frändefors?) Pizzeria Italia, Restad gård
Tar ej affischer: Kalasboden, ICA kvantum, Ohlssons hörna.

Material:
33. beachflagga, banderoll, SNF-gröna knappar till Volontärer. Räckte inte till alla. Band med SNF finns 2 stycken, Tycker att vi borde ha band till alla volontärer. Programblad. Vi hade infoblad om Fairtrade och FT-affischer lånat av kommunen och Britt-Mari. Vi hängde ut vägvisning 2 skyltar från Lidls parkering. Vi hängde ut kläder på byggstaketet och ett klädstreck med kläder.

34. Kassar/påsar till utlämningen – vi fick över.
35. Säckar till restkläder. (det kan behövas ca 20 stycken)
36. Tape, vit häftmassa till affischer, häftstift. Tuschpennor.
37. Affischer att skriva på.
38. Lotteri – vi hade inget lotteri år 2018 / det finns lotteriringar och lite vinster i förrådet.

Skyltar om kemikalietillverkning, vattenförbrukning som var med i stora paketet kom aldrig upp (blev lagda åt sidan) men vi satte upp en del äldre som vi hade sparat.

Klädställningar
3 stycken IKEA= Naturskyddsföreningen (förvaras i NFs förråd).
1 stycken = stabil hopfällbar som NF fått (förvaras i NFs förråd).
2 stycken = Thomas köpt från Erikshjälpen
1 stycken = Kim
2 stycken = Carina Andersson
1 stycken = Susanne
1 stycken = Johanna
1 stycken = Inger Berg
2 stycken = Anna
1 stycken = Birgitta

Vi använde 5 av skolans klädhängare. Varav två bands ihop med längre stänger emellan och 2 stycken med kortare gardinstänger/rundstav emellan.

1 stycken = Anette Bader – behövde inte användas
1 stycken från Annas svärmor Britta behövdes inte

Klädgalgar
Vi har tillräckligt med klädgalgar ca 8-10 kartonger.

Provrum
Vi hade 1 skrubb (med två små extralampor)
Vi hade 3 stycken provrum bakom lösa pappskärmar.
Man kunde även gå på HWC och prova kläder men det marknadsförde vi inte till besökarna.

Speglar: Birgitta 1 st., Johanna 2 st, Britt-Mari 1 stor, 1 mindre med upphäng samt 5 st badrumsspeglar utan upphängning. Kim 1 st.

Kommunikation och socialt
39. Hur får vi människor att vilja stanna och prata lite längre? Hur funkade det i Caférummet? Hade vi dålig skyltning om Cafe och filmvisning? Ska vi ha modevisning av redesign. Kanske att folk kan lämna in egna för utställning.

40. Inger berg gör gärna skyltar till Toa, Cafe. Fika FTC VBG sponsrar med Fairtrade-choklad, kaffe och te. Vi tar gärna sponsring från FTCvbg. Vi får inte ta betalt för det. Vi ska ange att stödet kommer från FairtradeCity Vänersborg. Vi bestämde att tacksamt ta emot både kaffe, te och chokladbitar för provsmakning av Fairtrade Choklad mot att vi gör FairtradeCity-reklam. Vi får då inte ta betalt för kaffe/teet. Helena har beställt 1,5 kg kaffe och 2 pak te + chokladbitar. Thomas hämtade efter kontakt med Helena Lensells kollega Reneih Asaad, som arbetar med Fairtrade i dagsläget.”. Vi lånade Fairtrade – rollup 14 /4. Vi diskuterade att ha mer gofika 2019 när vi firar tio år. Vi diskuterade att ha caf´eet i stora salen (trappen)

Kaffebryggare o kaffefilter = lånar av fridaskolan
Termosar = lånar av fridaskolan
Vattenkokare = lånar av fridaskolan
Safttillbringare = lånar av fridaskolan
Muggar = SNF köpte 240 st papp (gick åt 34) o 30 plastglas (gick åt 22)
Teskedar = SNF köpte
Fairtrade chokladbitar 1 påse = sponsrat av Fairtrade City Vänersborg
Fairtrade kaffe 1,5 kg (gick åt 1/2) = sponsrat av Fairtrade City Vänersborg
Fairtrade tepåsar, några få gick åt = sponsrat av Fairtrade City Vänersborg
Fairtrade Sockerbitar = SNF köpte
Saft = SNF köpte Gick åt knappt en flaska.
Mjölk =SNF köpte, gick åt knappt 1 liter.
Servietter = SNF köpte. Många kvar.

41. Hållbarhetschallenge – Provkampanj från Riks. Vi funderar på att ha med det under re-designkväll i slutet av april. Vi fick in några svar. HUR MÅNGA? Susanne har svaren.

42. Vi gjorde egen enkät – Vad gav det? (susanne har enkäter)

43. Värvade vi någon ny medlem? Nej

Filmvisning av korta filmer på Youtube.
44. Projektor finns i klassrummet. Vi kopplade upp Susannes jobbdator med uppkoppling till webben. Alice gjorde spellista på textilfilmer och fairtradefilmer. Var det någon som lyssnade/tittade på filmerna? För ljust, borde vi dragit ner gardinen? Skulle filmvisning vara i annan sal? Borde vi placerat ut ”biostolar istället”. Nu var det möblerat för fika runt småbord. Det var lite folk där men inte så många. Lägg in schema för en kafé inkastare som pratar för filmvisning och café.

45. Pengar o ekonomi. Ska vi ha frivilligt bidrag till föreningen? NEJ, vi vill hellre värva nya medlemmar! Vi tror att vi i stort sett är självbärande. Vi borde utarbeta en pengaansökan från Riks. JA det borde vi. Ansökan görs på hösten. Lämpligt att försöka formulera nu när vi är i färskt minne. Bjuda mer fika på jubileet.

Bemanning
Köra grejer:
46. Thomas och Johanna körde grejer till Fridaskolan på Torsdagen Stfr kl 16.30 – obs ta med beachflagga och banderollerna för att kunna visa vägen för klädinlämnare på fredag kl 16-18. Birgittas och Johannas bil. Köra grejer o kläder funkade bra.

Bemanning på fredagen:
47. Bemanning 15 personer. (förra året var vi 19 stycken på fredagen). Vi började kl.15: Susanne Björk, Inger Berg, Irene Persson, Birgitta Gelang, Thomas Ögren, Meiying Shi, Johanna Björk, Lena Ericson, ca kl. 15.30 kom Britt-Mari Karlsson, Kim Blomster, Carina Andersson, Alice Odby, Louise, Cassandra och Maja, Anna Jihmanner kom sent kanske 16.30 Vi fikade kl. 18.15 Vi var klara ca 19.30

Var det för många volontärer? Nej, men det var tre som gick vid tolv-tiden eftersom vi frågat om någon ville gå tidigare. Vi hade en checklista men hade inte delat upp arbetsuppgifter på enskilda personer. Bra eller dåligt. Det känns som kaos i början. Hur tycker ni det funkade? Vi behöver ha en samling på fredagen för att ta upp hur det funkar.

Vi behöver ha en morgonsamling direkt på lördagen.
Bemanning på lördagen:
48. Arbetsgrupper på lördagen: Anna Jihmanner, Inger Berg, Irene Persson, Birgitta Gelang, Britt-Mari Karlsson, Kim Blomster, Thomas Ögren, Susanne Björk, Johanna Björk, Alice Odby, Carina Andersson, Lena Rube, Louise, Cassandra och Maja, Meiying Shi, (Lena Ericson kom ca 12 på lördagen + hopplockning och städ) Birgit Andersson och Emelie Walsund Pérez jobbade 10-12. är vi för många kl 12-14? Kändes det tråkigt? Nej

49. Bemanningsplan: grundidén är att blanda så att man jobbar med olika personer och med olika uppgifter. Syftet är att lära känna varandra i gruppen. Har man framfört att man vill vara ihop har man fått det. Syftet är också att man ska känna sig trygg med var man ska vara och vad man ska göra. Vi hade stationerna: Inlämning, utlämning, hänga upp, hålla ordning, datorkoll och filmvisning Samt en kombination för Cafe + medlemsvärvning + hållbarhetschallenge + enkät.

Vi bestämde att projektledaren och lokalansvarig ska inte schemaläggas utan kunna hoppa in med lite av varje.

Borde vi ha kortare pass på varje station? Nej. Vi behöver fler olika ansvarsområden/stationer. Det är svårt att fördela schemat när vi inte behövs jämt över på alla stationer.

Ska vi ha annan indelning av bemanningen? Ska flera volontärer ha uppgifter att bara prata med folk – även när de är runt och letar kläder? Ska vi dela upp kaffe/film/ medlemsvärvning / miljöutmaning i olika stationer?

Borde vi schemalägga raster? Vi borde ordna rejält fika/sallad även på lördagen för volontärerna. Söka projektpengar.

Fotografera Brygga kaffe, Ställa i ordning Fika, enkät, filmvisning hänga upp klädstreck ute, banderoller Diverse ställa i ordning + Hänga upp Hålla ordning
kl. 9.00.-10.00 Birgitta Gelang Susanne Björk Lena Rube Britt – Mari Karlsson Anna jihmanner
kl. 9.00-10.00 Carina Andersson Johanna Björk Thomas Ögren Birgit Andersson Emelie Walsund
kl. 9.00.-10.00 Meiying Shi Kim Blomster Alice Odby Inger Berg
kl. 09.00.-10.00 Louise Cassandra Maja P Wällersten Irene Persson
Utlämning Fika, enkät, Medlem /vad vill du Inlämning 3pers Hänga upp Fotografera
Hålla ordning Filmvisning hålla koll på datorn.
Kl.10.00-11.00 Anna jihmanner Birgitta Gelang prata + enkät Thomas Ögren Lena Rube Britt – Mari Karlsson Cassandra
Kl.10-10.30
kl. 10.00-11.00 Birgit Andersson Inger på filmvisning 10,30-1111 Kim Blomster Susanne Björk Carina Andersson Johanna Björk
10-10.30
kl. 10.00-11.00 Emelie Walsund Irene Persson
film 10.30-11 Alice Odby Meiying Shi Inger Berg 10.30-11
Louise Cassandra
10.30-11 Maja P Wällersten Irene Persson
10.30-11
Utlämning Fika, enkät, Quiz Medlem /vad vill du Inlämning 3pers Hänga upp Hålla ordning Filmvisning hålla koll på
Kl. 11.00 -12.00 Britt – Mari Karlsson Anna jihmanner Birgitta Gelang Alice Odby Lena Rube Louise
kl.11-11.30
Kl. 11.00 -12.00 Susanne Björk Kim Blomster Inger Berg Emelie Walsund Birgit Andersson Thomas
11-11.30
Kl. 11.00 -12.00 Johanna Björk Thomas Ögren Irene Persson Carina Andersson Fotografera – be om lov Kim
kl.11.30-12
Meiying Shi Louise + film Cassandra Maja P Wällersten
Utlämning Fika, enkät, Quiz Medlem /vad vill du Inlämning 2pers Hänga upp Hålla ordning Filmvisning hålla koll på
kl. 12.00-13.00 Lena Rube Britt – Mari Karlsson Johanna Björk Birgitta Gelang Alice Odby Susanne
kl. 12-1230
kl. 12.00-13.00 Inger Berg Susanne Björk + film Kim Blomster Anna jihmanner Thomas Ögren Meiying kl.12.30-13.00
kl. 12.00-13.00 Irene Persson Meiying Shi + film Louise Carina Andersson Maja P Wällersten Fotografera
Be om lov
Cassandra
Utlämning Fika, enkät, Medlem /vad vill du Inlämning 1pers Hänga upp Hålla ordning
Fotografera Filmvisning hålla koll på
kl. 13.00-14.00 Thomas Ögren Lena Rube Britt – Mari Karlsson Anna jihmanner Susanne Björk Maja
kl.13-13-30
kl. 13.00-14.00 Kim Blomster Inger Berg Alice Odby Johanna Björk Lena Ericson + film Lena Ericson kl.13.30-14
kl. 13.00-14.00 Carina Andersson Irene Persson Birgitta Gelang Louise Cassandra
Maja P Wällersten film kl.13.00-13.30 Meiying Shi
Ta ner klädstreck Packa bilar räkna kläder o Plocka ner räkna kläder o Plocka ner i säck Städa cafe
+ sen övrigt (alla ) Ta ner banderoller Räkna brickor. hålla koll på datorn
kl.14.00-15.00 Anna jihmanner Britt – Mari Karlsson Maja P Wällersten Susanne Björk Carina Andersson Kim
kl.14.00-15.00 Thomas Ögren Inger Berg Cassandra Johanna Björk Lena Rube
Alice Odby Irene Persson Birgitta Gelang Kim Blomster + ta dator Lena Ericson
Meiying Shi Louise

Vad gör man på de olika stationerna:
Inlämning – tar emot kläder, lämnar ut max 5 kuponger. Kan dela ut skänkta brickor till personer som verkar behöva, t.ex. nysvenskar, asylsökande.
Hänga upp – Galgar inkomna kläder, hänger ut dem i lokalen, efter kl.12 börja packa galgar om det är lugnt.
Hålla ordning – Gå runt i lokalen, plocka upp grejer som ramlat, rätta till, prata med folk,
Utlämning – 1 person ska räkna antal besökare och antal män av dem (skrivs upp på lapp i utlämningen) man kan turas om under timmen i utlämning. Övriga tar emot kuponger (blandas inte ihop med inlämningens kuponger) Packa ner kläder.
Vid tid över räkna inkomna klädbrickor och bunta ihop dem med gummisnodd i högar med 100 st i varje. (blanda inte ihop med brickor som skänkts eller som hör till inlämningen)
Fråga om de har överblivna kuponger som de vill skänka till annan behövande. DESSA LÄGGS SEPARAT BURK som inte får blandas med brickor som använts för betalning av kläder.
Fika + prata med besökare, fråga om de är medlemmar, vad de vill göra i föreningen, vill de anta hållbarhetschallenge. Värva medlemmar, dela ut program, prata hållbarhet och cirkulär ekonomi. Se till att det finns kaffe o Te. Vatten hämtas i städskrubben vid toaletterna.
Filmansvar: Minst en person ska ha koll på datorn och se till att det rullar filmer om textilier eller fairtrade hela tiden. Alice gjorde spelschema så filmerna rullar runt automatiskt. Jag har schemalagt en halvtimme per person, vissa är flera ansvariga att hålla koll på datorn. (behöver du lämna lokalen måste du överlämna ansvaret till annan person i klädbytargruppen)

Lördag efter stängning
FÖRST. Räkna kläder på varje klädstång- skriv typ och antal på maskeringstape och sätt på klädställningen. SEDAN: När alla kläder är räknade kan vi börja packa ner kläderna i säckar. Vi behöver tala om att när vi plockar ner överblivna kläder att vi viker ihop fint. Vi lade olika typer av plagg i olika säckar och märkte upp säckarna med antal och typ av plagg.
Plocka ner galgar, Olika galgar i olika kartonger
Plocka ner affischer, banderoller inomhus.
Plocka ner klädstreck och ev affischer utomhus
Räkna brickor i Utlämningen = totalt antal utlämnade plagg. Bunta ihop i högar med 100 i varje. OBS Blanda INTE ihop med brickor som är kvar i inlämningen. Summa: antal kvarplagg + antal brickor i utlämningen = totalt antal inlämnade plagg.
Räkna kaffemuggar från start + räkna överblivna kaffemuggar efteråt =
Riva provrum
Flytta tillbaka klädställningarna som ska till sina resp. klassrum
Städa lokalerna
Köra Grejer, Galgar o klädställningar till förrådet samt
+ överblivna kläder för mellanlagring hemma hos någon/några tills vi kan lämna till mott.
(+ bms speglar 1 stor, 1 halvstor, 5 badrumspeglar, ) ska köras till Britt-Mari

Happy Hour sista timmen
50. Rea ut kläder sista timmen. Vi gjorde en särskild burk för de brickor som vi lämnat ut två plagg för. När vi räknat dem multiplicerade vi antalet brickor gånger 2. Det funkade jättebra att göra så för att få fram antal utlämnade plagg.

51. Vart skänker vi överblivna kläder: Diakonalt center, Erikshjälpen, Röda korset, Det uppkom ett missförstånd då vi trodde att IMÄI (ingen människa är illegal) skulle få en del överblivna kläder. Vi antog att de ville ha, så kläder lades undan till dem redan i upphängningen. Det ska vi aldrig göra till någon. Bara trasigt o smutsigt tas undan redan vid inlämningen. Vargön Innovation fick inget – vi hade inte kollat upp om de ville ha lump.

Redesign
52. Skräddare Eva-Lena o Ann i skrädderiet i nordstan (kronogatan) är redesign intresserade. Kan vara sugna att vara med på Re-design på Fridaskolan vid senare tillfälle. /Kim fortsätter diskussionen. Datum för re-design = ti 24/4 – to 26/4. helst inte onsdag enl SB.Kim ringer och kollar med Eva-Lena. Extra: Kolla Sveriges konsumenter/ stilmedveten om klädbytardag. Blev inget av eftersom skräddarna hade missuppfattat det datum de bestämt med kim.

Ska vi ha en klädstång med defekta plagg att använda för redesign? (dessa skulle i så fall vara gratis). Vi är positiva till att prova. Men hur ska det skiljas från andra kläder. – det behöver vi lösa.