Byt kläder nu – Hösten 2023

Bytkladernu2023

www.vanersborg.naturskyddsforeningen.se/Bytkladernu2023

OBS detta är en intern sida som man inte kommer åt via någon meny från den öppna sidan.

uppdaterad 2023-09-06 Minnesanteckning
Närvarande Thomas, Anna, Susanne, Britt-Marie, Karin, Svante o Carina (Mundin)

Uppdaterat 5 och 11 okt 2023/Britt-Marie

Bemanning

Anmälda delta fredag 13 oktober kl.18-21 (ev längre):

Anna Kommer kl. 18.00
Annika kommer 17:30 till förrådet
Birgitta Karlberg Kommer kl.18
Britt-Marie Kommer kl. 17.00 vid förråd.
Camilla F kommer kl. 18:00
Carina Mundin kommer kl.18.00-18.30
Emma Delija ?
Eva Spetz (lämnar bara klädställningar)
Inger B kommer kl.18:00
Karin L kl.17.30 vid förrådet
Kim
Lena E Kommer kl. 18:00
Sophie Kollberg
Susanne Kommer kl. kl.18.30
Svante Kommer kl.17.30 vid förrådet
Thomas kommer kl. 17.30 vid förrådet
Anmälda delta 14 oktober kl.09.00-14.00:
Anna j Kommer
Annika Kommer
Britt-Marie Kommer
Birgitta Karlberg Kommer
Camilla F Kommer
Emma Delija ?…………..
Eva Spetz
Inger B Kommer
Karin L Kommer
Kim Kommer
Lena E Kommer
Sophie Kollberg
Susanne Kommer
Svante Kommer
Thomas Kommer

Bemanningsplan: Grundidén är att blanda så att man jobbar med olika personer och med olika uppgifter. Syftet är att lära känna varandra i gruppen. Har man framfört att man vill vara ihop har man fått det. Syftet är också att man ska känna sig trygg med var man ska vara och vad man ska göra.

Innan öppning kl. 10.30.-11.00

Skriva/hänga upp skyltar

Brygga kaffe, Ställa i ordning Fikadelen

Sätta upp banderoller, gatupratare, fota kö,

Ställa i ordning + Hänga upp

Hålla ordning

Ska vi ha en checklista istället för bemanningsplan? så bockar vi av det som ska göras, så behöver inte folk känna sig vilsna.

Uppgifter på de olika stationerna:

Inlämning – tar emot kläder (man får lämna mer kläder än 5) lämnar ut max 5 kuponger/person. Vi kan dela ut skänkta brickor till personer som verkar behöva, t.ex. nysvenskar, asylsökande.
OBS Man får inte kuponger för strumpor, mössor, vantar, sockar, underkläder

Hänga upp och hålla ordning – Galgar inkomna kläder, hänger ut dem i lokalen, Gå runt i lokalen, plocka upp grejer som ramlat, rätta till, prata med folk, efter kl.12 börja packa galgar om det är lugnt.

Besöksräknare – 1 person ska räkna antal besökare och antal kvinnor, män och barn av dem (skrivs upp på lapp i utlämningen, använd formatet fyra streck med det femte snett över) Den personen ska inte syssla med något annat men vi kan dela upp passet på 20 min per volontär. Gör en skrivlapp. Vi bestämmer på fredagskvällen vem som tar vilka tider för att räkna inkommande män, kvinnor o barn.

11.00-11.20
11.20-11.40
11.40-12.00
12.00-12.20
12.20-12.40
12.40-13.00

Utlämning Tar emot kuponger (blandas inte ihop med inlämningens kuponger) Packa ner kläder. Fråga om de har överblivna kuponger som de vill skänka till annan behövande. DESSA LÄGGS SEPARAT BURK SOM inte får blandas med brickor som använts för betalning av kläder.

Vid tid över räkna inkomna klädbrickor och bunta ihop dem med gummisnodd i högar med 100 st i varje. (blanda inte ihop med brickor som skänkts eller som hör till inlämningen)

Kö-pratare: Person som hänger i närheten av utlämningen och pratar med folk, frågar om de är medlemmar, om de inte är det kan vi erbjuda program och säga att de gärna får komma på våra programpunkter även om de inte är medlemmar. Nya medlemmar Vi har QR-kod på programmets förstasida för ny medlem som kan anmäla sig via hemsidan. (länk via QR-kod).

Lokal

Auditoriet/Gröna Salen. Vänersborgs bibliotek
Ingång till Auditoriet, gamla tidningssalen, sker via biblioteket, Sundsgatan 6, vid den tidigare entrén till biblioteket. (på fredagskvällen går vi in via gamla entréen)

Vi har bokat auditoriet från kl. 18 fredag och kl. 11-13 lördagen (behöver vi förlänga bokningen?).

Hämta tagg före klockan 18 för då går personalen hem
Lämna biblioteket före klockan 22 för då går larmet på.
Personal är på plats från 9:00 på Lördagen

Ann Dahlman, bibliotekschefen vill inte att vi har gamla entrén öppen för besökare för det finns inga larmbågar där./BMK
kolla om det är förbjudet att tejpa (skyltar på provrummen, skyltar på fönster, hyllor)

Det går bra att skylta dörrar etc. Undvik fönster pga tejprester.
Fråga om skärmar att dela av logen med (för att få två provrum där)

Beställa 10-15 extra bord. (Timjan har tio bord att låna upp) Vi hade 2+2+5 extrabord + 8 mindre bord som redan fanns i lokalen. (det ska finnas 10 bord i lokalen och sen har timjan 6 st)

Inlämningen – ska vara innanför dörrarna till auditoriet.
Till det behöver vi minst 2 bord + 1 klädstång att hänga på i omedelbar närhet. Mycket kläder och folk första timmen. Vi behöver vara 4 personer för upphängning och hålla ordning i början.

Antal klädbrickor vid inlämning av plagg = max 5 st/person. Förtydliga: Vi har tillämpat ge max 5 brickor per person (oavsett om personen lämnar in fem eller flera plagg) Har de fått kuponger av andra personer så får de ”köpa” kläder även för dem.

Vi tycker att bebisar också får lämna kläder även om föräldern lämnar också. alltså max 5 kuponger/person (små som stora).

Får man kupong för sockar, slipsar, skärp, mössor? NEJ – INGA kuponger för småsaker

Ang. barnkläder kan det vara bra att ha dem i storleksordning. Bord/Backar ex 52- Många letade efter särskilda stl.

Utlämning

– har vi innanför ytterdörrarna vid den gamla entrén. 2 bord + 2 stolar. Besökarna går ut via bibliotekets huvudentré mot Sundsgatan.

Utlämningen räknar antal besökare, antecknar kvinnor, män och barn (ca 0-12 år).
Gör anteckningslapp för besöksantal.

Vi tar emot skänkta klädbrickor som läggs i separat burk. Det är väldigt trevligt att kunna ge bort brickor från de som har skänkt överblivna brickor.
Det väcker mycket glädje. Dock ger vi inte fler än 5 extra brickor till samma person.

Tydliggöra regler för volontärernas klädbyten:

Volontärer får välja ett plagg innan öppning (och betala med en bricka).
Efter öppning får vi välja kläder på samma villkor som besökarna.
Volontärer och besökare får inte ta undan plagg till bekanta utan att betala för dem med brickor.

Förinlämning

Biblioteket tar emot förinlämning lördag 7/10 samt veckan 9-13 oktober under ordinarie öppettider.

Lillåstugan tar emot kläder torsdagar från 7 sept-12 oktober kl.16-18
(Tomas tar med ev kläder som lämnats i Lillåstugan samt tryckta program)

Thomas och Britt-Marie kan ta emot hemma efter överenskommelse.

Klädställningar

Vi behöver låna ihop 15-20 extra klädställningar. Märk delarna till din klädställning med ditt namn.

Naturskyddsföreningen har 6 stycken.
Naturskyddsföreningen har köpt 4 vädringsställ till
Susanne 1 styck
Timjan 1 styck ???Kolla upp om vi kan låna den.
Anna 2 styck
Inger 1 styck ?
Eva Spetz 2 stycken
Kim 1 styck (kommer på lördagen)
Biblioteket har köpt in två stycken klädställningar och 60 galgar.
Carina Mundin 1 stycken

Skyltar
Vi vill ha tydliga skyltar till klädställningarna, barnkläder, barnklädesstorlekar, klänningar och kjolar och de ska sättas upp innan upphängningen börjar.
Vi bör lyfta fram vad som händer med överblivna plagg.
Skyltar om Provrum och klädtyper finns att ladda ner från SNFs materialskafferi. BM kollar om det finns kvar i förrådet. Annars skriver ut skyltar till klädställningarna och till provrum.

Tidigare: Skyltar om kemikalietillverkning, vattenförbrukning som vi fått tidigare satte vi upp inne i provhytterna och även på utsidan där folk väntade.

Provrum

Logen kan delas i två provrum om vi sätter in skärmar i mitten där. Rummet mitt emot kan också användas som provrum. Två rymliga handikapptoaletter vid entrén.
Extra speglar, (föreningen har fyra speglar i förrådet).

EV. skriva text till provrummen: Har du tagit med fler än 5 plagg till provrummet, häng ut de som inte passade så snabbt som möjligt.

Material:

Beachflaggor nu har vi fyra stycken,
SNF-gröna knappar till Volontärer = ca 19 stycken.
Band med SNF = 14 stycken.
Kassar/påsar till utlämningen
Säckar till restkläder. (det kan behövas 10-20 stycken Karin tar med säckar
Tape, häftstift. Tuschpennor.
Affischer att skriva på.
Gröna verktygskassen.
Insexnyckel behövs till en av klädställningarna (Thomas/Svante)
vit häftmassa till skyltar och affischer (Susanne och Carina tar med kludd)

Personalcafé

i pentryt, vid toaletterna. Vi vill ställa in bord + 3-4 stolar.
Det finns stor kaffebryggare som brygger direkt i termos antingen full för 2,2 liter eller halv med 1,1 liter. vattenkokare finns där. Dessa är inlåsta i pentryt, be personalen öppna åt oss.

Karin L köper fika: ägg, kaviar, saft, kaffe, te, pålägg, grönsaker, bröd, bregott, och hushållspapper. Carina och Susanne vill ha mjölkfritt men äter ägg.

Karin kollar vad som finns eller tar med äggskärare, skedar, knivar, smörkniv, osthyvel, tillbringare för saft, servetter och kaffemuggar/saftmuggar i plast/papp. Disktrasa finns i pentryt.

Sopsortering: Vi behöver göra tydliga skyltar till sopsortering.
Kompost (matrester), vätska i vasken (kaffeskvättar, annat flytande),
brännbara sopor, Kaffemuggar, Plast.
Karin tar med avfallspåsar. (avfallsbehållare finns under diskbänken)

Marknadsföring

Hemsidan Skriva till hemsidan gör Webbgruppen (Kim o Britt-Mari)
Inlägg 11/10 + text på hemsidans sida om klädbyte Klart

Facebook Inlägg på SNF Vbg facebook gör Webbgruppen (Kim o Britt-Mari) Klart
Inlägg på andras facebooksidor ”önskas/bytes/skänkes i Trollhättan/ vänersborg”….Vem gör det?
”Vad händer i Vänersborg”.(vem……………..)
”Vi är alla vänersborgare” …………Vem gör det? ………………………

Riks kalender Britt-Mari uppdaterar Riks kalender. Klart

Riks klädbytargrupp …………… anmäler Vänersborg till register i Riks-NFs register (kansliet i väst/gbg) med aktuella förinlämningstider. klart

Infosida https://www.naturskyddsforeningen.se/nyheter/sveriges-storsta-kladbytardag
Kontakt: Bra Miljöval Kvalitet och Administration, +46 (0) 768 66 57 07. Jessica på SNF.

Affischer A3 (finns att ladda ner via https://www.naturskyddsforeningen.se/nyheter/sveriges-storsta-kladbytardag.)

Vi beställer INTE affischer utan Susanne kontaktar Studiefrämjandet som får skapa affischer 27 stycken

Affischställen

Studiefrämjandet (Susanne) (studiefrämjandet lämnar affischer till daglig verksamhet)
Visit (Daglig Verksamhet)
Kommunens anslagstavla på torget (Daglig Verksamhet)
Biblioteket 3 filialer + 1 digital till huvudbiblioteket (Daglig Verksamhet)
Komvux Vänerparken (Daglig Verksamhet)
Bokhandeln (Daglig Verksamhet)
Kommunhuset (Daglig Verksamhet)
Folkets hus (Daglig Verksamhet)
Nuntorp (Susanne) lör 7/10
Lillåstugan (Thomas) klart tors 5/10
Blå kiosken (Karin L) klart
Pizzerian Blåsut (Karin L) klart
Röda korset second hand (Karin L) klart
Röda korset Restad Gård (Karin L) klart
Vargöns anslagstavla vid fyrkanten (Kim) måndag 9/10
Björkåsparken Vargön (Kim) måndag 9/10
Lundbergs herrkläder (Britt-Mari) tors 5/10
Timjan (Britt-Mari) tors 5/10
Konditori Princess (Britt-Mari) tors 5/10
BS-skolan (silvertärnan 2 st+BS 1 st vid matsalen)
Torpaskolan (1 st vid entren)

Totalt 27 affischer. De som ska sätta upp affischer hämtar på studiefrämjandet.

Småfoldrar – vi beställer inga, ont om platser att lägga ut dem, folk kan fota av affischen för att komma ihåg.

Turistbyrån

Vi är betalande medlemmar vilket gör det enkelt att få ut våra aktiviteter i kalendern på webben. Lagt med SFR som medarrangör.
Turistbyrån manusstopp 15 sept. Britt-Marie lade in annonsunderlag före 15 sept.

Annonsering

Naturskyddsföreningen har bestämt att vi slutar med småannonser i TTELA.

Notiser / Föreningsnytt

Skriva notis eller artikeltext. Visitthnvbg april (som hämtar från Turistbyråns kalender).
TTELA–föreningsnotisen– familj@ttela.se, max 700 tecken. Susanne Engdal är ansvarig för familjesidan.

(((Våren 2023 TEXT: På lördagen 22 april ordnade Naturskyddsföreningen i Vänersborg en klädbytardag som ägde rum på vårt fina nyrenoverade bibliotek. Bibliotekets Auditorium var en väldigt bra lokal och vi fyllde upp den med klädställningar och kläder. 103 personer besökte dagen. Vi samarbetade med Kulturverksamheten Timjan som arrangerade en textilworkshop i samband med klädbytardagen. Där kunde besökarna sy in/sy ut eller ändra sina plagg som de bytt till sig. Sammanlagt fick vi in 705 plagg. 471 kläder fick nya ägare och ett förlängt liv vilket minskar miljöpåverkan. 234 plagg blev över och skänktes till Röda Korset och Erikshjälpen som även varit inlämningsställen respektive utlåning klädställningar. Vi är glada och tacksamma över att så många vill minska miljöpåverkan från kläder på ett väldigt enkelt och trevligt sätt. )))

Insändare

Mall för manus läggs ut på naturkontakt från riks. (samt utskick från riks klädbytararr.?) Skickas till insandare@ttela.se Ingen har tagit på sig uppgift att skriva insändare. Britt-Marie har skickat insändare 5/10

Pressmeddelande

Skickas till redaktionen. Carina Mundin bearbetar Kims version från i våras och skickar pressmeddelande till TTELA och P4 Väst Britt-Marie har skickat pressmeddelande 5/10

Avslutning kl. 13 Lördag efter stängning

SAMLING KL.13.00 kort avstämning, reflektioner och tack för insats.

FÖRST: Räkna kläder på varje klädstång- skriv typ och antal på maskeringstape och sätt på klädställningen.

SEDAN: När alla kläder är räknade kan vi börja packa ner kläderna i säckar. Vi lade olika typer av plagg i olika säckar och märkte upp säckarna med antal och typ av plagg.

Plocka ner galgar, olika galgar i olika kartonger.
Plocka ner affischer, banderoller inomhus.
Plocka ner klädstreck och ev affischer utomhus
Räkna brickor i Utlämningen = totalt antal utlämnade plagg.
Bunta ihop i högar med 100 i varje. OBS Blanda INTE ihop med brickor som är kvar i inlämningen.
Summa: antal kvarplagg + antal brickor i utlämningen = totalt antal inlämnade plagg.

Köra grejer:

Köra Grejer, galgar, speglar, klädställningar och gröna verktygsväskan till förrådet Karin, Svante, Thomas
Karin kör överblivna kläder till Röda korset (som sen skickar till Wargön Innovation om det behövs)

Redovisning

Britt-Marie redovisar till till Desiree Nöjd studiefrämjandet. Görs digitalt med inloggning.
Alla arrangemang i SNFprogrammet anmäls till Studiefrämjandet av styrelsen SNF vbg. Slutrapportering av arrangemang till SFR gör Britt-Mari(inloggning).
Vad vill de veta: antal volontärer, antal besökande, antal kvinnor resp män

Byt kläder nu – Våren 2023

www.vanersborg.naturskyddsforeningen.se/Bytkladernu2023

OBS detta är en intern sida som man inte kommer åt via någon meny från den öppna sidan.

uppdaterad 2023-03-02 Minnesanteckning,
uppdaterad 6 mars 2023 med uppgifter om klädställning från Timjan, var förvara privata kläder. Skyltar med klädtyp och för provrum är utskrivna av BM. Blimedlem-QR-skylt är utskriven också.

uppdatering 11 mars 2023 Evenemang inlagt på turistbyrån men de har bara länkat till hemsidan och visar inte den texten som jag registrerade där 9 mars, Britt-Mari har fel telnr där men har skickat mail till turistbyrån om det. Fler anmälda volontärer och några anmälda klädställningar. Anmäl er gärna för att räkna besökare, se uppdelning nedan i 20 minuterspass.

Bemanning

Anmälda delta fredag 21 april kl.15-18 (ev längre):

Britt-Marie kl.15
Thomas kl.15
Karin L kl.15
Inger B kl.15
Eva Spetz kl.15
Birgitta kl.15
Birgitta 2 från Röda korsets hus kl.15
Camilla F kl.15
Svante kl.15
Lena E kl. ??
Susanne kl.16 ??
Anna J kl.17

Anmälda delta 22 april kl.09.30-14.00:

Anna j
Britt-Marie
Inger B
Karin L
Svante
Thomas
Birgitta
Birgitta 2 från Röda korsets hus kl.15
Kim
Susanne
Sophie Kollberg
Lena E
(Eva S kommer o hämtar sina klädställningar efter 13)

Innan öppningkl. 9.30.-10.00

Skriva/hänga upp skyltar

Brygga kaffe, Ställa i ordning Fikadelen

Sätta upp banderoller, gatupratare

Ställa i ordning + Hänga upp

Hålla ordning

Ska vi ha en checklista istället för bemanningsplan? så bockar vi av det som ska göras, så behöver inte folk känna sig vilsna.

Uppgifter på de olika stationerna:

Hänga upp och hålla ordning – Galgar inkomna kläder, hänger ut dem i lokalen, Gå runt i lokalen, plocka upp grejer som ramlat, rätta till, prata med folk, efter kl.12 börja packa galgar om det är lugnt.

10.00-10,20 Sophie K + 1 person till (dela upp på att skriva upp kvinnor resp. män o barn)
10.20-10.40 Sophie K + 1 person till (dela upp på att skriva upp kvinnor resp. män o barn)
10.40-11.00 Sophie K
11.00-11.20 Birgitta
11.20-11.40 Lena E – Lena glömde byta av.
11.40-12.00 Sophie K
12.00-12.20 Sophie K
12.20-12.40
12.40-13.00
Birgitta tar ett av passen, vilket som helst.

Utlämning Tar emot kuponger (blandas inte ihop med inlämningens kuponger) Packa ner kläder. Fråga om de har överblivna kuponger som de vill skänka till annan behövande. DESSA LÄGGS SEPARAT BURK SOM inte får blandas med brickor som använts för betalning av kläder.

Vid tid över räkna inkomna klädbrickor och bunta ihop dem med gummisnodd i högar med 100 st i varje. (blanda inte ihop med brickor som skänkts eller som hör till inlämningen)

Kö-pratare: Hänger i närheten av utlämningen och pratar med folk, frågar om de är medlemmar, om de inte är det kan vi erbjuda program och säga att de gärna får komma på våra programpunkter även om de inte är medlemmar. Nya medlemmar Vi har QR-kod på programmets förstasida för ny medlem som kan anmäla sig via hemsidan. (länk via QR-kod).

Lokal

Auditoriet, Vänersborgs bibliotek
Ingång till Auditoriet, gamla tidningssalen, sker via biblioteket, Sundsgatan 6 (Thomas kollar om vi kan ha ingång gamla entrén), vid den tidigare entrén till biblioteket.

Vi har bokat auditoriet från kl. 15 – 18 fredag och kl. 10-13 lördagen (behöver vi förlänga bokningen?).

Hanna på Timjan kontaktar vaktmästaren:

På fredag är Hanna på plats 15:00 – 18:00. Hanna stannar ju så klart tills vi är klara!

På lördag är Hanna på plats redan vid 09:00 samt låser och larmar biblioteket.

kollar om vi kan få ha tagg för fredagen 21 april och lördagen 22 april.
På fredagen släpper Hanna in oss. Hanna är på plats 15:00 – 18:00 och ansvarar för att larma. (ska jag tolka detta som att vi kan vara kvar till efter 18.00 Hanna??/BMK)
Kan vi komma in tidigare än kl.10 då biblioteket öppnar och då vi även börjar klädbytardagen.
Hanna är på plats från 9:00 på Lördagen och släpper in oss. Det räcker kl.09.30/BMK
Kan vi vara kvar längre på fredagen än till kl.18 då biblioteket stänger
Jag är på plats.
Kollar om vi kan ha dörrarna öppna gamla entrévägen för klädbytare.
Ann Dahlman, bibliotekschefen vill inte att vi har gamla entrén öppen för besökare för det finns inga larmbågar där./BMK
kolla om det är förbjudet att tejpa (skyltar på provrummen, skyltar på fönster, hyllor)

Det går bra att skylta dörrar etc. Undvik fönster pga tejprester. jag har tagit fram skyltar med pilar inför klädbytardagen ifall kvällsentrén (gamla huvudentrén) inte skulle fungera. /Hanna
Var kan vi låsa in privata kläder och privata väskor?
Vi kan som sagt lämna i Timjans lokaler. Hanna låser in våra kläder etc. /Hanna
Fråga om skärmar att dela av logen med (för att få två provrum där) Har ställt frågan till Ann Dahlman 15/4/BMK
Beställa 10-15 extra bord. (Timjan har tio bord att låna upp)

Workshop / Redesign /Fixarverkstad nere i källaren hos kulturverksamheten Timjan klockan 11-14.

Hanna har anlitat en person som håller i Workshopen. Hanna är med på fredagen och hänger kläder men kan behöva vara med på workshopen på lördagen. (Vi kan inte räkna med att hon hela tiden är med uppe vid klädbytet.

Inlämningen – ska vara innanför dörrarna till auditoriet.
Till det behöver vi minst 2 bord + 1 klädstång att hänga på i omedelbar närhet. Mycket kläder och folk första timmen. Vi behöver vara 5 personer för upphängning och hålla ordning i början.

Hur små får klädbytarna vara, kan bebisar lämna in och få 5 kuponger? samtidigt som föräldern lämnar 5 plagg och får 5 kuponger? Det var fler som tycker att bebisar också får lämna kläder även om föräldern lämnar också. alltså max 5 kuponger/person (små som stora)

Får man kupong för sockar, slipsar, skärp, mössor? NEJ INGA kuponger för småsaker

Ang. barnkläder kan det vara bra att ha dem i storleksordning. Bord/Backar ex 52- Många letade efter särskilda stl.

Utlämning

– har vi innanför ytterdörrarna vid den gamla entrén. Om vi får ha öppet kan de gå ut där annars via bibliotekets dörr mot Sundsgatan. 2 bord + 2 stolar.

Utlämningen räknar antal besökare, antecknar kvinnor, män och barn (ca 0-12 år). Gör anteckningslapp för besöksantal.

Vi tar emot skänkta klädbrickor som läggs i separat burk. Det är väldigt trevligt att kunna ge bort brickor från de som har skänkt överblivna brickor. Det väcker mycket glädje.

Tydliggöra regler för volontärernas klädbyten:

Volontärer får välja ett plagg innan öppning (och betala med en bricka).
Efter öppning fick vi välja kläder på samma villkor som besökarna.
Volontärer och besökare får inte ta undan plagg till bekanta utan att betala för dem med brickor.

Förinlämning

Röda korset Edsgatan 25 (gamla domusrestaurangen)bredvid Lindex, måndag-fredag 17-21 april klockan 11-15. Karin har fått 400 kuponger till Röda korset, insamlade kläder kan förvaras där och flyttas på fredagseftermiddagen. Vi behöver inte försortera i kategori.

Timjan tisdagar och torsdagar från 1 april till 20 april öppettider klockan 15-19. Timjan förvarar själv kläder som är inlämnade där men inte från röda korset. Timjan har fått 200 kuponger samt hade kvar från förra året.

Biblioteket tar emot förinlämning lör 15/4 samt veckan 17-21 april under ordinarie öppettider.

Klädställningar

Vi behöver låna ihop 15-20 extra klädställningar. Märk delarna till din klädställning med ditt namn.

Är det nån mer som har klädställning att låna ut?

Naturskyddsföreningen har 6 stycken. + 4 vädringsställ inköpta 2023 på loppis
Thomas frågar om vi kan låna från Erikshjälpen, vi lånade två stycken
Susanne 1 styck
Timjan 1 styck
Anna 2 styck
Inger 1 styck
Eva Spetz 2 styck
Birgitta (1 dålig)
Kim 1 styck (kommer på lördagen)
Bibilioteket har köpt in två klädställningar och 60 galgar (vi behövde inte låna deras galgar)

Skyltar

Vi vill ha tydliga skyltar till klädställningarna, barnkläder, barnklädesstorlekar, klänningar och kjolar och de ska sättas upp innan upphängningen börjar.
Vi bör lyfta fram vad som händer med överblivna plagg. Skyltar om Provrum och klädtyper finns att ladda ner från SNFs materialskafferi.
Britt-Mari har skrivit ut skyltar till klädställningarna och till provrum.

Skyltar om kemikalietillverkning, vattenförbrukning som vi fått tidigare satte vi upp inne i provhytterna och även på utsidan där folk väntade.

Provrum

Material:

Beachflaggor nu har vi fyra stycken,
SNF-gröna knappar till Volontärer = 9 stycken.
Band med SNF = 14 stycken.
Kassar/påsar till utlämningen
Säckar till restkläder. (det kan behövas 10-20 stycken Karin tar med 10) inger berg tar med några säckar.
Tape, häftstift. Tuschpennor.
Affischer att skriva på.
Gröna verktygskassen.
vit häftmassa till skyltar och affischer (Susanne och Karin tar med kludd)

Personalcafé

i pentryt, vid toaletterna. Vi vill ställa in bord + 3-4 stolar.

Var kan vi låsa in privata kläder och privata väskor? Vi kan ha grejerna inlåsta i ett av Timjans rum i källarvåningen.

Birgitta köper fika: saft, socker, kaffe, te, pålägg, bröd, smör, och tar med skedar, knivar, smörkniv, osthyvel, tillbringare för saft
Susanne tar med kaffebryggare, kaffefilter och vattenkokare.
Britt-Mari tar med servetter och kaffemuggar/saftmuggar i plast/papp.

Vem tar termosar?

Disktrasa till pentryt? inger berg

Sopsortering: Vi behöver göra tydliga skyltar till sopsortering. Kompost (matrester), vätska i vasken (kaffeskvättar, annat flytande), brännbara sopor, Kaffemuggar, Plast.
Birgitta tar med avfallspåsar.

Marknadsföring

Hemsidan Skriva till hemsidan gör Webbgruppen (Kim o Britt-Mari)

Facebook Inlägg på NF Vbg facebook gör Webbgruppen (Kim o Britt-Mari)
Inlägg på andras facebooksidor ”önskas/bytes/skänkes i Trollhättan/ vänersborg”Vem gör det?
”Vad händer i Vänersborg”.(Britt-Mari 15/4)
”Vi är alla vänersborgare” Vem gör det?

Riks kalender Britt-Mari uppdaterar Riks kalender.

Riks klädbytargrupp Britt-Marie har redan anmält Vänersborg till register i Riks-NFs register (kansliet i väst/gbg) med aktuella förinlämningstider. Infosida https://www.naturskyddsforeningen.se/nyheter/sveriges-storsta-kladbytardag
Kontakt: Bra Miljöval Kvalitet och Administration, +46 (0) 768 66 57 07. Jessica på SNF.

Beställt Affischer A3 via https://www.naturskyddsforeningen.se/nyheter/sveriges-storsta-kladbytardag

A3 affischer röda 30 st.

A3 t-shirt 4 st

A3 byxor 4 st.

50 x 70 2 st röd och 1 av varje med jeans och t-shirt (de nya)

A3 förklaring på engelska 6 st. (restadgård o vänerparken)

10 gröna pin

Ta med nya bananlådor till galgar eller andra stora kartonger för några är trasiga.

Affischställen

bostadshus på Edsgatan/Kronogatan för 65+ (Eva Spets)
Folktandvården (Eva Spets)
Blå kiosken (Karin L)
Pizzerian Blåsut (Karin L)
Visit (Daglig Verksamhet)
Kommunens anslagstavla på torget (Daglig Verksamhet)
Biblioteket 3 filialer + 1 digital till huvudbiblioteket (Daglig Verksamhet)
Komvux Vänerparken (Daglig Verksamhet)
Bokhandeln (Daglig Verksamhet)
Kommunhuset (Daglig Verksamhet)
Folkets hus (Daglig Verksamhet)
Studiefrämjandet (Thomas)
Lillåstugan (Thomas)
Röda korsets hus (Karin L)
Röda korset second hand (Karin L)
Röda korset Restad Gård (Karin L)
Lundbergs herrkläder (Britt-Mari)
Timjan (Britt-Mari)
Stadshuset Trollhättan (Britt-Mari)
Vargöns anslagstavla vid fyrkanten (Kim)
Björkåsparken Vargön (Kim)
Konditori Princess (Britt-Mari)
Museet
BS-skolan
Torpaskolan

Småfoldrar – vi beställer inga, ont om platser att lägga ut dem, folk kan fota av affischen för att komma ihåg.

Turistbyrån

Turistbyrån Vi är betalande medlemmar vilket gör det enkelt att få ut våra aktiviteter i kalendern på webben. Lagt med SFR + Timjan som medarrangör.
Turistbyrån manusstopp 15 mars. Britt-Marie lade in annonsunderlag 9 mars. Klart 14 mars.

Annonsering

Småannonser i TTELA. Naturskyddsföreningen har bestämt att vi slutar med småannonser i TTELA.

1. Skriva notis eller artikeltext. Notiser / Föreningsnytt
Skriva Notis eller artikeltext. Visitthnvbg april (som hämtar från Turistbyråns kalender).
TTELA–föreningsnotisen– familj@ttela.se, max 700 tecken. Susanne Engdal är ansvarig för familjesidan.På lördagen 22 april ordnade Naturskyddsföreningen i Vänersborg en klädbytardag som ägde rum på vårt fina nyrenoverade bibliotek. Bibliotekets Auditorium var en väldigt bra lokal och vi fyllde upp den med klädställningar och kläder. 103 personer besökte dagen. Vi samarbetade med Kulturverksamheten Timjan som arrangerade en textilworkshop i samband med klädbytardagen. Där kunde besökarna sy in/sy ut eller ändra sina plagg som de bytt till sig. Sammanlagt fick vi in 705 plagg. 471 kläder fick nya ägare och ett förlängt liv vilket minskar miljöpåverkan. 234 plagg blev över och skänktes till Röda Korset och Erikshjälpen som även varit inlämningsställen respektive utlåning klädställningar. Vi är glada och tacksamma över att så många vill minska miljöpåverkan från kläder på ett väldigt enkelt och trevligt sätt.

Insändare

Mall för manus läggs ut på naturkontakt från riks. (samt utskick från riks klädbytararr.?) Skickas till insandare@ttela.se
Vi skickade in den sista som tidningen kortade jättemycket.

Pressmeddelande

Skickat till redaktionen. Kim har skrivit ihop ett utkast som Britt-Mari skickat pressmeddelande till TTELA, P4 Väst onsdag 19 april 2023

Riks hade grundmanus. Britt-Mari tycker att vi måste skicka pressmeddelandet mycket tidigare för att de ska kunna planera in modeveckor….klimatveckor…

Prata med press/radio (ge intervjuer). Följa upp pressmedd efter nån vecka för att stämma av om de fått det om de funderar på att skriva nåt.

Ej diskuterat

Problemet att besökarna plockar till sig många, många plagg och går runt med, men vi tycker inte vi kan göra något åt det. Vi skulle kunna lyfta det på hemsidan kanske och be att de hänger tillbaka så snabbt som möjligt det som inte passar. Vi skulle kunna begränsa så att max 5 plagg per person får ”köpas” (tänker Britt-Marie).

Avslutning kl. 13
Karin tar med sopsäckar 10 st.

Lördag efter stängning

SAMLING KL.13.00 kort avstämning, reflektioner och tack för insats.

FÖRST: Räkna kläder på varje klädstång- skriv typ och antal på maskeringstape och sätt på klädställningen.

SEDAN: När alla kläder är räknade kan vi börja packa ner kläderna i säckar. Vi lade olika typer av plagg i olika säckar och märkte upp säckarna med antal och typ av plagg.

Plocka ner galgar, olika galgar i olika kartonger.
Plocka ner affischer, banderoller inomhus.
Plocka ner klädstreck och ev affischer utomhus
Räkna brickor i Utlämningen = totalt antal utlämnade plagg.
Bunta ihop i högar med 100 i varje. OBS Blanda INTE ihop med brickor som är kvar i inlämningen.
Summa: antal kvarplagg + antal brickor i utlämningen = totalt antal inlämnade plagg.

Köra grejer:

Köra Grejer, galgar, speglar, klädställningar och gröna verktygsväskan till förrådet VEM
Karin kör överblivna kläder till Röda korset och Erikshjälpen
Klädställningar tillbaka till Erikshjälpen VEM
Köra Trasiga kläder /Lump : Wargön Innovation.= VEM

Redovisning ej klart

Britt-Marie redovisar till till Desiree Nöjd studiefrämjandet
Alla arrangemang i SNFprogrammet anmäls till Studiefrämjandet av styrelsen SNF vbg. Slutrapportering av arrangemang till SFR gör Britt-Mari (inloggning).
Vad vill de veta: antal volontärer, antal besökande, antal kvinnor resp män

Rapport från klädbytardag 22 april.

Vi hade besöka av 105 personer, 80 kvinnor, nio män och 14 barn. Totalt antal inlämnade plagg 705 stycken, 471 plagg utlämnade till nya ägare och 234 plagg skickade till röda korset eller Erikshjälpen, timjan eller till lump. Vi var 12 volontärer både fredag och lördag. Fredagen jobbade vi kl.15 – 18 och på lördagen 09.30-14.15 ca. /Britt-Mari

2019

Utvärdering från klädbytardagen 2019-04-11

Utvärderingsmötet: Det är väldigt trevligt att kunna ge bort brickor från de som har skänkt överblivna brickor. Det väcker mycket glädje.

Byxorna funkade bra att hänga på krokarna på väggen.

Vi vill ha tydliga skyltar till klädställningarna barnkläder, klänningar och kjolar och de ska sättas upp innan upphängningen börjar.

Vill vi ha ett bord med bortskänkes (trasiga eller fläckiga kläder för redesign)

Ang. barnkläder kan det vara bra att ha dem i storleksordning. Bord/Backar ex 52- 74. Många letade efter särskilda stl.

Mellanlagra kläder från förinlämningen i förrådet på Residensg. Föreningen har tre nycklar till förrådet. Thomas, Kim och Susanne. Hur har det funkat? Bra att det är nära inlämningsstället.
Hur funkade upphängningsgruppen? Mycket kläder första timmen, vi behöver vara 5 pers för upphängning och hålla ordning. 2019 hade vi fem volontärer som inte dök upp, tre av dem skulle varit i hänga upp/hålla ordning men vi fick in Svante, Rathshi och Fadi som inte var anmälda i stället. Camilla föreslår både ut och inlämning i yttre entrén, då kan vi använda kapprummet till kläder eller även bakre klassrummet. Mötet tycker dock att det är skönt att ha ett personalrum.Utvärderingsgruppen diskuterade och kom fram till att en kö är bra för då hinner vi prata med besökarna. Vi ska inte låta oss stressas av att det kommer mycket kläder eller blir kö. Nästa år måste vi lyfta att vi tycker det är bra och att det inte är bråttom att hänga ut kläderna. Vi vill få människor att vara där länge. Detta är också ett socialt arrangemang där man pratar med människor man inte känner när man letar kläder. Och tid för att prat miljö, klimat, fairtrade mm.
Bortskänkes Utvärderingsmötet diskuterade att ha en klädställning eller bord bortanför utlämningen med trasiga plagg som vi kan skänka utan kostnad för redesign-ändamål. Bör ligga utanför utlämningen så att de inte blandas med klädbytarkläder och ställer till förvirring.

Volontärbyrån

Volontärbyrån – anmäla uppdrag. Det är gratis att annonsera efter volontärer. Volontärbyrån fungerar så är det att enskild person skapar ett eget konto för att kunna använda förmedlingen. Registreringen är personlig och det är inte en organisationsregistrering, personen kan koppla sig till er organisation som redan finns registrerad. Klicka här att registrera https://www.volontarbyran.org/webform/registrera-organisation-och-samordnare Ring vid frågor på 08- 24 14 00. Volontärbyrån, info@volontarbyran.org Kansli: 0771-24 14 00. Vi använde inte Volontärbyrån 2019.

Notiser / Föreningsnytt

Skriva notis eller artikeltext inför Earth hour blev inte gjort. Arrangemanget finns med i DAG för DAG i Vänersborgaren 27 mars samt även 3 april (som hämtar från Turistbyråns kalender). Vänersborgaren hade med att vi söker volontärer till klädbytardagen 16 januari 2019 med bild på kläder och förinlämning av kläder 20 mars 2019 (samma text som turistbyrån, bara text).
Vänersborgaren ”Från läsekretsen” skicka till info@vanersborgaren.se Skriva egna texter med referat efter aktiviteter gör det lättare att få med något pga det är lite jobb för redaktionen. Ingen av oss skrev någon text 2019 tyvärr. Lite reklam i tidningen.
TTELA–föreningsnotisen – familj@ttela.se, max 700 tecken. Susanne Engdal är ansvarig för familjesidan. Vi har inte mäktat med att skriva till notiser 2019 tyvärr.

Insändare

Mall för manus läggs ut på naturkontakt från riks. (samt utskick från riks klädbytararr.?) Skickas tillinsandare@ttela.se och info@vanersborgaren.se (under rubriken från läsekretsen) Anna skrev o skickade insändare till TTELA. Publicerades 2 april i TTELA. Inget till vänersborgaren.

Pressmeddelande

Skickas till redaktionen. Kim har bollat mot Britt-Mari och skickat pressmeddelande till TTELA, Vänersborgaren, P4 Väst 28 mars 2019. Riks hade grundmanus. Britt-Mari tycker att vi måste skicka pressmeddelandet mycket tidigare för att de ska kunna planera in modeveckor….klimatveckor…eller nåt sånt. Kanske två olika pressmeddelanden.
Prata med press/radio (ge intervjuer). Följa upp pressmedd efter nån vecka för att stämma av om de fått det om de funderar på att skriva nåt. Vi hörde inget från tidningarna så Kim fick maila och påminna. Hanna Dahlström intervjuade Britt-Mari på förmiddagen 5 april och gjorde en kvartssida 6 april med bra text och en bild på kläder.

Timjan/Fritidsgården

Kim har flera ggr träffat Timjan som försökt få tag på ungdomar. Gav inga intresserade volontärer varken 2018 eller 2019. Utvärderingsgruppen diskuterade och kom fram till att ”våra” ungdomar som är miljö och klimatengagerade tydligen inte hänger på Timjan. Vilka andra kontaktpunkter / föreningar för ungdomar kan vi komma på?

Affischering:

Beställt Material viahttps://www.naturskyddsforeningen.se/nyheter/sveriges-storsta-kladbytardag 1 stort paket + 150 extra foldrar (totalt 400 foldrar) + 40 extra affischer. (totalt 70 affischer)
Hur mycket foldrar blev över, på klädbytardagen fanns en ganska tjock bunt med ca 50 foldrar. Var det någon som har kvar hemma? Var vi dåliga på att lägga ut foldrarna i butiker? Hur lämnar vi ut foldrar? Hur kan vi bli bättre på det? Ska vi inventera och lista bra folderställen också? Frågorna kvarstår.

Affischställen (vi har ca 43 ställen), Kim har gjort texter. Respektive person tejpar/häftar sina affischer o broschyrer. Passa på att lägga ut broschyrer där det kan finnas intresse. Alla affischställen fick affischer trodde utvärderingsmötet. Vi kom inte på nya ställen att sätta affischer på..

Anna: 2 st t biblioteken. Tygladan, Näl.

Birgitta: Turistbyrån, Anslagstavlan vid torget, Anslagstavlan vid f.d. Nordéa/biblioteksgränd, Modeff, Bokhandeln, Princess, Hemköp.
Britt-Mari: Torpa vårdcentral, Trollhättans Stadshus, Högskolan Väst i Trollhättan.
Irene Svensson: 2-3 st på Tärnan, Birger Sjöberg, Torpaskolan, Biblioteket i Brålanda, Biblioteket i Frändefors, Dalboskolan i Frändefors.
Eva Spetz: Arbetsförmedlingen, Lyckans secondhand, Bergagården, Naturskolan,
Kim: Studiefrämjandet, Kims sons skola, Hudlyftet, Salemkyrkan, Pizzeria Alladin, Vargöns anslagstavla, Vargöns kyrka.
Susanne: Regionens hus, Fridaskolan,

Thomas: Timjan, Vänerparken, Fritidsbanken (bakom shell), Caféet på Resecentrum. Resecentrum, Pizzeria Italia, Restad gård (ingång bredvid pizzerian har stor anslagstavla), Resecentrum Öxnered, Blå kiosken Blåsut.

((Tar ej affischer: Kalasboden, ICA kvantum, ICA Vargö, Friskis & Svettis)

Material:

Beachflaggor nu har vi fyra stycken, Vi har köpt två nya flaggor, 10 nya SNF-gröna knappar till Volontärer. Band med SNF nu finns 14-16 stycken.
Programblad.
Vi hade infoblad om Fairtrade och FT-rollup och fairtradeaffischer lånade av kommunen och Britt-Mari. Vi ska skicka foto på fairtradefikat till Reneih/Hana på Fairtrade City Vänersborg (som en del i sponsringen).
Vi hängde ut kläder på ett klädstreck med kläder.
Kassar/påsar till utlämningen – vi fick över.
Säckar till restkläder. (det kan behövas 10-20 stycken ca)
Tape, vit häftmassa till affischer, häftstift. Tuschpennor. Köp nya tuschpennor
(inte för whiteboard – de tar slut fort om de används på papper).
Affischer att skriva på.
Skaffa snören till gröna verktygskassen. Nu var det någon som hade med egna snören.
Lotteri –/ ~~det finns lotteri-ringar och lite vinster i förrådet~~.
Vi hade en quiz på papper som bara tre personer fyllde i.
Vi hade en digital quiz ej marknadsförd men adressen fanns på baksidan av pappersquizen marknadsförd den 9 april på facebooksidan.

Klädställningar

~~3 stycken IKEA= Naturskyddsföreningen (förvaras i NFs förråd).~~
~~1 stycken = stabil hopfällbar som NF fått (förvaras i NFs förråd).~~
~~2 stycken = låna från Erikshjälpen~~
~~1 stycken = Thomas~~
~~2 stycken = Carina Andersson~~
~~1 stycken = Susanne~~
~~1 stycken = Johanna~~
~~1 stycken = Inger Berg~~
~~3 stycken = Anna hade två egna plus en från svärmor (Britta)~~
~~1 stycken = Birgitta~~

V~~i använde 4 av skolans klädhängare. Varav en i inlämningen (det finns flera).~~

Klädgalgar

Vi har tillräckligt med klädgalgar ca 8-10 kartonger. Men behöver gärna fler barngalgar.

Provrum

2 handikapp-toaletter i gamla entrén, 2 st små toa. 2 rum i nischen in mot biblioteket (den ena med rund spegel på väggen)

Spotlights ~~Kim=2 st, Anna=1 st, Britt-Mari 1 st, Birgitta =1 st. Karin hade också som inte behövdes. Totalt: 5 st.~~

Speglar SNF förråd=2 st, Irene = 1 stor, Birgitta 1 st, Britt-Mari 1 stor, 1 mindre med hängtråd samt 5 eller fler badrumsspeglar för placering i stolar. Susanne frågar om Johanna kan låna ut 2 st. Irene hade stor fristående spegel. TOTALT: 12 eller 14 st.

Skyltar

Skyltar om Provrum och klädtyper från SNFs materialskafferi. Vi ska sätta upp klädtyp (kjolar, blusar, osv) på klädställningarna innan vi börjar hänga upp kläder nästa år. Skriv barnklädesstorlekar i förväg till nästa år. Skyltar om kemikalietillverkning, vattenförbrukning som vi fått tidigare satte vi upp inne i provhytterna och även på utsidan där folk väntade.

Sopsortering: Vi behöver göra stora och tydliga skyltar till sopsortering nästa år. Kompost (matrester), vätska (kaffeskvättar, annat flytande), Kaffemuggar, brännbara sopor, Plast.

Kommunikation och socialt

Hur får vi människor att vilja stanna och prata lite längre? Vi behöver bättre lyfta till volontärerna att det inte är bråttom, vi behöver inte stressa vid klädupphängningen eller vid utlämningen. Det är bra med kö och vi behöver sätta personer som jobbar med att prata med folk i köerna. Det gäller att få dem att stanna längre.

Thomas jobbade hela tiden i caféet och pratade med människor om föreningen, lämnade ut program mm. Det blev inte mycket pratat om fairtrade, inte heller mycket om quizen, var bara tre personer som lämnade in quizen. (vi hade glömt rad för namn, tel, epost. Vi hade inte något pris utsett) .

Nya medlemmar undrade om man kan swisha så hen hänvisades till hemsidan.

Birgitta hämtar hos Reneih på Fairtrade City 2kg kaffe + 2 pak te + 2 lådor bananer + chokladbitar + Rollup. Kontaktuppgifter till Reheih, tel. 0521-72 24 99, mail: asaad@vanersborg.se

Birgitta köpa fika/lunch till personalen (vi hade budget på …. ) Det kostade 910, 69 kronor. Varav 180 muggar kostade 80 kr. vi använder kaffe/te/bananer från FTC men köpte (+ saft, mjölk och saftmuggar till besökarna) Vi bestämmer att det ska finnas mackor, med pålägg att fixa själv. Kanske nyponsoppa, ägg, lite annan frukt (än bananer), Birgitta handlar.

Det var mycket uppskattat med personalfikat. Uppskattat att ha ett rum att ta paus i och gå undan i för volontärerna.

Kaffebryggare o kaffefilter =
Termosar                                                  =
Vattenkokare                                           =
Safttillbringare                                        =
Muggar         = SNF köpte xxx nya + hade ca vvvv gamla st papp
Teskedar                            = är slut
Fairtrade chokladbitar    1,5 påse gick åt = sponsrat av xxx

Fairtrade kaffe 2 kg          (gick åt max 1,5 kg?) = sponsrat av xxx
Fairtrade tepåsar, några få gick åt = sponsrat av xxx
Fairtrade Sockerbitar                             = SNF har kvar
Saft                = SNF köpte 2 st Gick åt knappt en flaska?
Mjölk              =SNF köpte, gick åt knappt 3 liter
Servietter      = SNF köpte. Många kvar.

Sponsorbananer = Det räcker med en låda, när de är slut så är de slut. Innehåller ca 100 bananer per låda. Vi hade inga teskedar. Det blev både te, kaffe och chokladbitar över. Och ganska många bananer. Vi frågade Reneih om de ville ha tillbaka det ätbara men det ville hon inte.

Bemanning

Köra grejer:

Thomas och Pelle körde grejer till Fridaskolan på fredagen. Karin och Svante, Anna, Birgitta och Pelle, Inger Berg körde grejer från fridaskolan på lördagen.

Bemanning på fredagen: 18 pers

Bemanning 18 personer. (2017 var vi 19 stycken och 2018 var vi 15 stycken).Vi började kl.15.30: Susanne Björk, Birgitta Gelang, Britt-Mari Karlsson, Pelle Gelang, Thomas Ögren, Karin Lindstedet, Svante Lindstedt med folk från planeringsgruppen. Vi hade sagt att volontärerna skulle komma först kl. 17 för att planeringsgruppen skulle få tid att landa. Volontärerna kom tidigare. Inger Berg, Irene Persson, Lena Ericson, Yolla Alarbagi, Sara Nehme och Fadi Nehme, Rakhshi, Camilla Fors och Irene Svensson.

ca kl. 17.30 kom Anna Jihmanner och sen efter 18 kom kim Blomster. (Vi hade ett par återbud på fredagen och ytterligare en på lördagen. Vi var klara ca 21.30

Vi fikade kl. 17.15 och då gick Britt-Mari igenom viktiga saker med klädbrickor, fika, stationer delade ut bemanningsscheman, namnbrickor, Happy hour, räkna besökare och skriva upp. Hur vi volontärer får välja ett plagg i förväg. Kom ihåg att lyfta att vi inte har bråttom och utnyttja köerna till att prata med folk.

NYTT Inrätta ett avslutmöte. Samla alla kl.14.00 några minuter, tacka för dagens insatser, lyfta synpunkter och reflektioner om det är något.

Fredagskvällen: Var det för många volontärer? Vi hade en checklista men hade inte delat upp arbetsuppgifter på enskilda personer. Bra eller dåligt? Utvärderingen tycker att det behöver tryckas upp en stor checklista eller skriva på tavlan och bocka av vartefter. Det är svårt att få det fungera med utsedda personer eftersom ansvarslistorna inte följs. Onödigt jobb.

Det känns som kaos i början. Hur tycker ni det funkade? De nya kastar sig över kläderna för det är enkel så får vi gamla fixa provhytter, speglar, fika plats, sätta upp affischer.

Bemanning på lördagen: 16 pers

Arbetsgrupper på lördagen: Bemanning 16 personer. (2017 var vi 13 stycken och 2018 var vi … stycken). Vi började kl.09.30: Susanne Björk, Birgitta Gelang, Britt-Mari Karlsson, Thomas Ögren, Karin Lindstedet, Svante Lindstedt, Inger Berg, Lena Ericson, Yolla Alarbagi, Fadi Nehme, Rakhshi, Camilla Fors och Irene Svensson, Anna Jihmanner, Kim Blomster.
Bemanningsplan: grundidén är att blanda så att man jobbar med olika personer och med olika uppgifter. Syftet är att lära känna varandra i gruppen. Har man framfört att man vill vara ihop har man fått det. Syftet är också att man ska känna sig trygg med var man ska vara och vad man ska göra.

Innan öppningkl. 9.30.-10.00

Skriva/hänga upp skyltar

Brygga kaffe, Ställa i ordning Fikadelen

hänga upp klädstreck ute, banderoller

Ställa i ordning + Hänga upp

Hålla ordning

Vi behöver nog ha en checklista istället för bemanningsplan, så bockar vi av det som ska göras, så behöver inte folk känna sig vilsna. Det blir för många per grej med bemanningsplanen./BMK

fem stationer: Inlämning, utlämning, hänga upp, hålla ordning samt en kombination för Cafe + medlemsvärvning + quiz + miljösnack. Projektledaren och Lokalansvarig var inte schemalagda utan kunde hoppa in med lite av varje.

Rivstart!

Kl.10.00-11.00

Utlämning

Fika, enkät,
Medlem /vad vill du

Inlämning

Hänga upp

Hålla ordning

Inlämning:

Behöver vi sätta en person på att räkna besökare bara (i 20 el 30 minuters pass)? Ja det tycker utvärderingsmötet, vi vill gärna veta antal besökare mer säkert.

Ska flera volontärer ha uppgifter att bara prata med folk – även när de är runt och letar kläder?

Ska vi dela upp kaffe/ medlemsvärvning i olika stationer? Britt-Mari tycker att vi tydligt delar pratinsatserna på café och andra personer i och runt utlämningen. Mötet diskuterade inte frågan.

Borde vi schemalägga raster? NEJ

Uppgifterna före öppnandet togs över av andra personer än de på schemat. Hur upplevde ni det?

Camilla: bra att alla inte var schemalagda. Hade uppgift som gjordes av andra, helt ok för mig men det skapade en osäkerhet om det var klart, skulle bli klart. Tycker inte det behöver vara schemalagda raster. Tacksam för fikan både fredag och lördag. Perfekt. J
Det är väl inte att begära att allt flyter på perfekt, jag tycker på det stora hela att det funkade bra. Det var mycket som var bra förberett. Bra med ett uppstartsmöte på fre.

Jag tyckte de båda dagarna var väldigt roliga och stimulerande. Är jättegärna med igen om ni behöver hjälp nästa år.

Lena Ericson: Det jag personligen skulle önska är mer möjligheter att exponera kläderna, det gör att det hela känns lite mer ”exklusivt” vilket i förlängningen gör att evenemanget kan locka ännu fler.

Ska det vara mer tydligt vart överblivna kläder tar vägen?/Lena

Utvärderingsmötets reflektioner på Lenas inlägg: En del kunder blev väldigt osäkra om de fick ta en del av en ”exponering”. Vissa undrade om de fick ta de ”exponerade” kläderna. Mötet tyckte att det ser trevligt ut att lyfta fram kläder men att det inte ska vara för mycket grejer tillsammans.

Uppgifter på de olika stationerna:

Hänga upp – Galgar inkomna kläder, hänger ut dem i lokalen, efter kl.12 börja packa galgar om det är lugnt.

Hålla ordning – Gå runt i lokalen, plocka upp grejer som ramlat, rätta till, prata med folk,

Besöksräknare – 1 person ska räkna antal besökare och antal män av dem (skrivs upp på lapp i utlämningen, använd formatet fyra streck med det femte snett över) Den personen ska inte syssla med något annat men vi kan dela upp passet på 20 min eller 30 min per volontär. (Man kan turas om under timmen i utlämning).

Vid tid över räkna inkomna klädbrickor och bunta ihop dem med gummisnodd i högar med 100 st i varje. (blanda inte ihop med brickor som skänkts eller som hör till inlämningen)

Kö-pratare: Förslag på nytt ansvar. Hänger i närheten av utlämningen och pratar med folk, frågar om de är medlemmar, om de inte är det kan vi erbjuda program och säga att de gärna får komma på våra programpunkter även om de inte är medlemmar. Få dem att gå med som medlemmar genom att fylla i anmälningsformulär på plats och få värvningspremie.

Antal bytta plagg totalt 1057 plagg

843 utlämnade plagg + Happy Hour med 107 brickor vilket innebär 214 plagg = 1057 utlämnade plagg. Skänkta brickor som vi inte gett bort var = 81 st.

Antal besökare 250 personer (gissat)

Vi försökte skriva upp antal besökare men lyckades inte få det att fungera efter cirka kl.11.20. Antal besökare uppskattades till ca 250 stycken varav 25% män och knappt 10% barn. ((Faktiskt noterat antal besökare var 207 st (134 kvinnor, 54 män (54/207=26%) + 19 barn.)) Nästa år måste vi ha en person som bara räknar, inga andra uppgifter samtidigt, 20-30 min per volontär.

Happy Hour sista timmen: 214 utlämnade plagg

Happy Hour? Ska vi rea ut kläder sista timmen? Vi kör happy hour kl. 13-14. Vi marknadsför på hemsida, facebook och skyltar på plats att kläder fylls på efterhand under hela dagen. Vi marknadsför även att vi har Happy Hour sista timmen. Lämnade ut 214 plagg på Happy Hour 2019.

Överblivna kläder totalt 701 plagg år 2019

Diakonalt center fick 91 herrkläder, Erikshjälpen, Röda korset fick ett antal säckar vardera. (Vargön Innovation fick 2,5 säckar lump.)

Lena Ericson tycker att vi tydligare lyfter fram vad som händer med överblivna plagg.

Lördag efter stängning

Ny punkt 2020: SAMLING KL.14.00 kort avstämning, reflektioner och tack för insats.

FÖRST. Räkna kläder på varje klädstång- skriv typ och antal på maskeringstape och sätt på klädställningen.

SEDAN: När alla kläder är räknade kan vi börja packa ner kläderna i säckar.

Vi lade olika typer av plagg i olika säckar och märkte upp säckarna med antal och typ av plagg.

Plocka ner galgar, olika galgar i olika kartonger

Plocka ner affischer, banderoller inomhus.

Plocka ner klädstreck och ev affischer utomhus

Räkna brickor i Utlämningen = totalt antal utlämnade plagg.

Bunta ihop i högar med 100 i varje. OBS Blanda INTE ihop med brickor som är kvar i inlämningen.

Reaburkens brickor x 2 = antal plagg på Rea. Blanda inte ihop med andra sorters brickor

Summa: antal kvarplagg + antal brickor i utlämningen + (2 x Reabrickor) = totalt antal inlämnade plagg.

Räkna kaffemuggar från start = + räkna överblivna kaffemuggar efteråt = (100 st fikade år 2019)

Riva provrum

Flytta tillbaka klädställningarna som ska till sina resp. klassrum

Städa lokalerna

+ Köra roll-up och infomaterial till Reneih Asaad, konsumentkontoret överblivet material, = Birgitta

+ Köra Grejer, Galgar o klädställningar till förrådet Thomas och Svante

+ Köra överblivna kläder : Diakonalt center (inger Berg) Diakonalt Center hälsar och tackar så mycket.

+ Köra överblivna kläder : Röda korset, (Karin Lindstedt )

+ Köra överblivna kläder + två lånade klädställningar: Erikshjälpen, (Camilla Fors )

+ Köra Trasiga kläder /Lump : Wargön Innovation.= Kim
Köra Britt-Maris speglar 1 stor, 1 halvstor, 5 badrumspeglar, 2 stänger + affischkartong) ska köras till Britt-Mari = Anna körde. Anna körde till återvinningen med sopor.

Pengar o ekonomi

Registrera utlägg och ideell tid Vi har ett excelblad på dropbox, för att registrera ideell tid samt även utlägg i projektet. Ekonomin ska redovisas till riks. alla har inte fyllt i tid och utlägg. Hur vill SNF ha redovisning av projektbudgeten? Behöver vi begära ifyllda körjournaler?
Ska vi ha frivilligt bidrag till föreningen? (vi fick det som förslag från en besökande)
Vi borde utarbeta en pengaansökan från Riks. Ja det borde vi. Ansökan görs på hösten senast 15 oktober. Lämpligt att försöka formulera nu när vi är i färskt minne. Vad vill vi göra nästa år?

Budget

Specifikation av intäkter och kostnader. Komplettera gärna med egna rader för att förtydliga!
Intäkter
Projektbidrag riksföreningen	30 000 kr 25 000 kr
Extern finansiering: Kaffe & te + chokladbit = Fairtrade City Vbg Gratis lokal klädbytardagen = Fridaskolan (värde)	300 kr 2000 kr
Kretsens/länsförbundets egna medel	5125 kr
Studiecirkelarvode 7 x 105 kr =	735 kr
Fikabidrag under klädbytardagen (överskott)	200 kr
Summa intäkter	33360 kr
Kostnader
Kategori	Till vad? (Vem/vilka?)	Belopp (kr)
Resekostnader planering samt genomförande 2,90 kr/ km x 300 km.	Milersättning för volontärer som kör kläder och grejer. De som planerar Quiz, studiebesök och modevisning.	870 kr
Hyra av en släpkärra tre dagar = 1127:-	Köra kläder, klädställningar, mm från förråd till lokalen och till loppisar och återvinningsföretag.	1127 kr
Lokalkostnader/Hyra	Hyra 2 dagar	2000 kr
Förtäring till klädbytardagen och förberedelse 2 kg Kaffe / 2 fp te = 300 kr Macka á 40 kr x 2 x 24 pers = 1920 kr Sallad á 100 kr x 24 pers = 2400 krRevidering: Macka á 40 kr x 2 x 18 p = 1440 kr Sallad á 100 kr x 18 pers = 1800 kr	Klädbytardagen 24 18 volontärer x 2 dagar	4620 3540 kr(diff 1080:-)
Marknadsföring, annonsering	3 st beachflaggor á 1081:-/st 1 gatupratare 1750:-	3243 kr 1750 kr
Annons ttela 3 två olika aktiviteter: klädbytardag, utställning/modevisning och studiebesök	4 moduler TTELA 5168:- + moms = 6460:- 3 ggr	19 380 kr 12920 kr (sparat 6460:-)
Annons Vänersborgaren 2 moduler + 5 småannonser evenemangssnytt (3 för kl.bytard och 1 för modevisning resp 1 för studiebesök)	1 ggr onsdagen före klädbytardagen + småannonser	1500 kr
Filmhyra och visningslicens	Hyra och avgift för offentlig visning	800 kr
Övrigt (definiera)	Inköp av spotlight till provrum: 3 x 150 krInköp av speglar 3x ca 80:- second hand.	450 kr 240 kr
Axelband till Volontärer Reflexvästar á 110 krSäkerhetsnålar 1 fp	25 x 94:-30 kr	2350 kr30 kr
Lön för anställning, inkl. sociala avgifter och semesterersättning – Obs!**
Summa kostnader		38360 kr
Antal anställda, sysselsättningsgrad (%), antal månader eller timmar**	Ideellt arbete: antal personer och antal timmar
	Klädbytardag: 2 pers Projektledare x 80 timmar. Inre grupp volontärer: 7 pers x 40 timmar. Extra volontärer dag före och på klädbytardagen: 15 pers x 10 tim.Utställning/Modevisning: 1 projektledare = 40 tim Inre grupp volontärer: 2 pers x 20 timmar.Studiebesök: ansvarig: 1 p x 10 timQuiz: 2 personer x 10 timProjektansökan och projektredovisning 30 timSumma Antal personer: 30 pers Antal timmar: 730 timmar
Eventuella kommentarer om budgeten.
Vi kommer också att marknadsföra våra arrangemang via vår hemsida, vår facebooksida, via pressmeddelande, studiefrämjandets kalender, insändare, mail till medlemmar, affischering etc.